Case Study – Medisize

Medifiq Healthcaren ja  Medisizen strategisen yhdistymisen jälkeen huomattiin tarpeita tiedon säilytyksen keskittämisessä, joka mahdollistaisi yhteistyön Medisizen osastojen välillä maailmanlaajuisesti. Eri ratkaisujen tarkan arvioinnin jälkeen Medisize löysi Webforumin, jonka Teamwork sopi täydellisesti heidän tarpeisiinsa käytännöllisestä, helppokäyttöisestä ja turvallisesta alustasta johtuen.

Heti alusta alkaen Webforum Teamworkia käytettiin maailmanlaajuisena Intranettinä ja siitä tuli välittömästi tapa jakaa dokumentteja yhtiöiden välillä. Ihmiset saavat nopeasti tiedon lisätyistä dokumenteista sisäänrakennetun ryhmäsähköpostin avulla, joka sisältää linkit dokumentteihin.

Myöhemmin Medisize kokeili Webforum Projectia, johon Teamworkin toimintojen lisäksi sisältyy projektin suunnittelu, aikaraportointi ja seuranta.

Webforum Projectin avulla Medisize sai kaikki hajautetut projektinsa hallintaan ja pystyi tallentamaan projektien tiedot, esim. aikaraportit, yhteen paikkaan sen sijaan, että jokainen toimipaikka olisi käyttänyt omia järjestelmiään.

Nykyisin Medisize hallinnoi myös asiakasprojektejaan Webforumin avulla. Asiakkaat kutsutaan alustalle, jossa kaikki projektin dokumentit on saatavilla. Sisäänrakennetun versionhallinnan avulla osapuolet voivat olla varmoja siitä, että he työskentelevät viimeisimmän tiedon parissa.

Medisizen hallituksella on myös oma Webforum alusta. Sen avulla hallitus voi käsitellä kaikkea hallitusmateriaalia vaarantamatta sitä tietokoneisiin tallentamalla tai postia lähettämällä.

“Webforum on juuri sopiva kumppani meille, koska ohjelma on helppokäyttöinen, turvallinen ja edullinen” sanoo Sami Muhonen, Medisizen projekti-insinööri ja jatkaa “Aivan kuten koko muu systeemi, hallinnointityökalu on helppo oppia ja käyttää, joten se ei juurikaan vie aikaa.”

“Medisize on loistava esimerkki siitä, miten yritys voi helpottaa ja parantaa sen sisäistä ja ulkoista tiedonjakoa sekä projektinhallintaa ilman suuria investointeja ohjelmistokehitykseen” sanoo Fredrik Adolfsson, Webforumin hallituksen puheenjohtaja. Medisizellä on nyt noin 500 Webforumin käyttäjää.

 Medisize lyhyesti

Medisize on johtava muovisten lääke- ja lääkintävälineiden kehittäjä ja valmistaja. Vuonna 2006 Perlos muodosti oman terveydenhoito-osastonsa, Perlos Healthcaren, josta myöhemmin tuli “Medific Healthcare”. Medifiq Healthcaren ja Medisizen strategisen yhdistymisen jälkeen vuonna 2008, Medisizella on nyt erittäin ammattitaitoinen henkilökunta sekä viisi tuottoisaa kehitys- ja tuotantolaitosta, jotka kattavat laajan tuotevalikoiman.

"Webforum on meille täydellinen partneri,  järjestelmä on helppo käyttää, turvallinen ja edullinen."

Technical Specialist Medisize

Lisätietoja antavat:
Tuomo Hakkarainen
Technical Specialist ERP / MES Phillips-Medisize Oy
Puhelin: +358 50 375 4650
E-mail: tuomo.hakkarainen@medisize.com

Pekka Kotkajuuri
Managing Director Webforum Finland
Puhelin: +358 400 840 189
E-mail: pekka.kotkajuuri@webforum.com

Fredrik Adolfsson
Partner Manager Webforum Europe AB
Puhelin: +46 70-6509170
E-mail: fredrik.adolfsson@webforum.com

Webforum Finland, Tietäjäntie 2, 02130 Espoo, Finland | E-mail: myynti@webforum.com | Puhelin: +358 44 980 4992