Rakennusprojektien projektipankki & hallinta

Webforumin ratkaisu rakennusprojektien hallintaan on projektipankki, joka kokoaa piirustukset ja dokumentit samaan paikkaan helpottaen tilaajan ja toimittajan yhteistyötä. Kirjaudu sisään toimistolta tai suoraan rakennustyömaalta.

Tehokas dokumentin- ja tapausten hallinta

Webforumin projektipankki helpottaa päivittäistä työskentelyä tehokkaan dokumentin- ja tapausten hallinnan sekä erilaisten projektinhallinnan toimintojen avulla. Projektipankki antaa mahdollisuuden hyödyntää tiedonhallinnan ominaisuudet – säästät sekä aikaa että rahaa. Webforumin projektipankki toimii kaikilla yleisimmillä selaimilla ja luonnollisesti myös älypuhelimilla ja tableteilla.

“Meidän asiakashyötymme on aloittamisen helppous yhdistettynä mahdollisuuteen kasvaa ja käyttää kehittyneempiä toimintoja tarpeen mukaan.”

Stefan Persson,
BIM/GIS-strateg Tyréns AB

Toiminnot

Tiedonhallinta

Webforumissa on monia älykkäitä ominaisuuksia rakennusprojektien projektipankeille ja hallintaan. Dokumenteille on mahdollista määrittää vapaasti metadataa, jolloin dokumenttien ja piirustusten luokittelu saadaan tarkoituksenmukaiseksi jo projektia käynnistettäessä. Järjestelmä tukee sekä BSAB-koodeja että valittua omaa koodirakennetta. Päätöksentekovaiheessa on järkevää käyttää metadataa esimerkiksi tarkastuksiin ja muistutuksiin katselmoinnin tai sopimusten vanhenemisen yhteydessä. Kehittyneiden katseluohjelmien avulla piirustuksia voivat tarkastella myös ne, joilla ei ole pääsyä erikoisohjelmistoihin.

Kopiotilauksen voi lähettää kopiolaitokselle ilman, että tarvitsee käyttää sähköpostia. Hallitaksesi toimitettujen tietojen kokonaisuutta, voit hyödyntää dokumenttikokoelmia, joihin kootaan dokumentit projektin tietyltä ajanjaksolta.  Dokumentteja ja piirustuksia voi tarvittaessa lainata toiselle projektille hallitusti. Luonnollisesti on myös mahdollista tarkistaa ja hyväksyä dokumentteja. Lokitiedoista voi tarkistaa, kuka on lukenut dokumentin ja tehnyt muutoksia tiedostoon tai siihen liittyvään metadataan.

Poikkeamat, kysymykset & vastaukset

Ennakoimattomat tapahtumat ovat yleinen syy sille, ettei projekti valmistu ajallaan ja johtaa usein kokonaiskustannuksien ylittämiseen. Webforumin tapausten hallinta mahdollistaa poikkeamien kirjaamisen ja vastuuttamisen tarvittavien toimenpiteiden aikaansaamiseksi. Aikaraportoinnista voi helposti nähdä, kuinka paljon aikaa ja kustannuksia toimenpiteisiin on mennyt.

Raportoituja tapauksia voi seurata graafisesti esimerkiksi tarkistamalla, miten monta tapausta on ilmennyt tai käsitelty tietyllä ajanjaksolla. Rakennustyömaalla ilmenneitä tapauksia voi raportoida mobiilisti ja niihin voi liittää selvennykseksi kuvan. Isommissa projekteissa voi olla tarve tiedottaa kysymys/vastaus-listoilla johon tapausten hallintaa voi myös käyttää. On myös mahdollista raportoida tapauksia web-lomakkeella, joka voidaan julkaista verkkosivuilla.

Viestintä

On tärkeää, että käytettävissä on erilaisia kanavia tiedon jakamiseen ja yhteistyön tukemiseen. Sähköpostissa on valmiita jakelulistoja viestien lähettämiseksi ryhmille tai yksittäisille jäsenille. Viestin voi lähettää myös tekstiviestinä. Yhteiseen kalenteriin voi helposti merkitä koko vuoden kokoukset ja muut tärkeät tapahtumat. Voit myös luoda tehtävälistoja, jotka osoittavat selkeästi, kenelle tehtävä on vastuutettu ja miten se on priorisoitu ja aikataulutettu.

Vaikuttaako mielenkiitoiselta? Ota yhteyttä ja kerromme lisää!

Webforum Finland, Tietäjäntie 2, 02130 Espoo, Finland | E-mail: myynti@webforum.com | Puhelin: +358 44 980 4992