Yhteistyö ja kommunikointi

Mitä suurempi projekti tai ohjelma, sitä tärkeämpää on käyttää eri kanavia tiedon välittämiseen ja tehdä yhteistyötä.

Web-projekti/yhteistyöalusta
Osa projektin tiedoista on hyödyllisempää julkaista www-sivuilla kuin pelkästään dokumenttina dokumenttiarkistossa. Ne voivat olla esimerkiksi tietoa projektimenetelmistä, malleista, prosesseista, tilasta ja uutisia.

Webforum on web-yhteistyöalusta, jossa voit julkaista tekstiä, kuvia, uutisia ja jaetun kalenterin ilman ohjelmointitaitoja.

Julkaisutyökalun avulla on mahdollista antaa alustalle haluamasi värit ja muoto ja luoda niistä yhteensopiva yrityksen tai asiakkaan graafisen ilmeen kanssa.

Projektimenetelmät
Käytätkö PMBOK, PRINCE2, XLPM, PPS tai omia menetelmiä? Voit hyödyntää Webforumia helposti projektimenetelmästä riippumatta.

  • Yleiset ohjeet luodaan yhtä helposti kuin verkkosivut – ilman erityistä ohjelmointia.
  • Dokumenttimallit säilytetään dokumenttiarkistossa ja kopioidaan, kun uusi projekti aloitetaan.
  • Projektisuunnitelmamallit luodaan projektiluetteloon, joita voidaan käyttää mallipohjina kun uusia projekteja perustetaan.
  • Tarkastus- ja hyväksymistoiminto auttaa varmistamaan, että menetelmää todella toteutetaan käytännön projektityössä. On myös helppo nähdä, kuka on lukenut dokumentin.

Tehtävät
Projekteissa käytetään usein luettelointia tärkeistä kohdista ja tehtävistä, joita seurataan jatkuvasti, mutta nämä eivät ole riittävän laajoja sopiakseen projektisuunnitelmaan. Webforumissa voit luoda useita tehtäväluetteloita seurattavaksi sekä vastuuttaa, priorisoida ja asettaa tehtäville eräpäivän. Käyttöoikeuksilla voit määrittää, kuka saa työskennellä kullakin luettelolla.

Keskustelut
Käyttöoikeuksin varustetulla keskustelufoorumilla voivat työryhmät, joilla muutoin on harvoin aikaa tavata, käydä ennalta jäsenneltyä keskustelua tärkeistä asioista. Jokainen keskustelu voidaan järjestää eri aihekategorioihin. Jos laitat päälle seurantatoiminnon keskusteluun, saat välittömästi ilmoituksen, kun viestiketjuun ilmestyy uusi viesti.

Viestintä
Projektin aikana on helppo tehdä yhteistyötä, kommunikoida ja jakaa tietoa kaikille asianosaisille.

Sähköposti
Web-yhteistyöalustalla on sähköpostitoiminto, jonka avulla voit lähettää viestejä yksittäisille käyttäjille tai käyttäjäryhmille. Sähköpostitoiminto noutaa osoitteet käyttäjätietokannasta, joita käyttäjät itse päivittävät. Voit lisätä viestiin liitteen dokumenttiarkistosta linkkinä tai dokumenttikopiona tai kopiona omalta tietokoneeltasi.

Tekstiviestit
Käytä tekstiviestitoimintoa jos haluat tavoittaa nopeasti yksittäisen käyttäjän tai koko käyttäjäryhmän. Käyttäjän kännykkänumeron päivityksestä vastaavat käyttäjät itse tai ylläpitäjä. Kiinteän tekstiviestien määrän voit hankkia prepaid periaatteella. Saldoa voit lisätä ottamalla yhteyttä asiakastukeen tuki@webforum.com

Yhteystiedot
Täällä voit etsiä käyttäjiä ja ryhmiä, jotka ovat Web-yhteistyöalustalla. Yhteystiedot haetaan käyttäjätietokannasta, joka päivittyy käyttäjien itsensä tai hallinnoijan toimesta.

Esimerkkejä toiminnoista

– Sähköpostin lähetys
– Tekstiviestin lähetys
– Keskustelufoorumi

Kalenteritoiminnot:
– Useita kalentereita
– Kokouskutsut
– Yleiskatsaus osallistujista
– Kopiointi toiseen kalenteriin, esim. Outlookiin

Tilaa demo

Puhelimen ja Internetin avulla saat henkilökohtaisen esittelyn ja voit esittää kysymyksiäsi asiantuntijoillemme.

Webforum Finland, Tietäjäntie 2, 02130 Espoo, Finland | E-mail: myynti@webforum.com | Puhelin: +358 44 980 4992