Projektin hallinnoijat

Käyttöoikeuksien hallinnoimisessa suosittelemme muutamaa periaatetta – ole selkeä, luo mahdollisimman vähän erillisiä käyttöoikeustyyppejä, suunnittele ennakoiden ja hyödynnä rooleja (ryhmiä)! Olemme aikaisemmin toteuttaneet projektitason ryhmät helpottaaksemme käyttöoikeuksien hallintaa ja nyt otamme käyttöön Projektin hallinnoijat. Ryhmästä voit helposti nähdä, kenellä on täydet oikeudet projektiin ja projektin käyttöoikeuksien hallintaan. Sekä alustan että projektin hallinnoijat voivat lisätä tai poistaa ryhmän käyttäjiä projektin Oikeudet-välilehden Projektiryhmässä. Kaikki käyttäjät, joilla on tällä hetkellä täydet käyttöoikeudet projektiin, sisällytetään uuteen Projektin hallinnoijat -ryhmään.


Kaksi käyttäjää, jolla on täydet oikeudet projektiin lisätään automaattisesti Projektin hallinnoijat -ryhmään.

 

Seuraa mitä projekteissasi tapahtuu

Aktiviteettiraportti on hyvä tapa pysyä ajan tasalla siitä, mitä muutoksia alustan dokumenttiarkistossa tapahtuu. Jotta muutoksista saisi selkeämmän käsityksen, olemme nyt jaotelleet dokumentit projekteittain. Päätasolla olevat dokumentit näytetään jatkossakin alustan tasolla ja projektien dokumentit projekteittain eriteltynä. Lisäetuna on myös se, että käyttäjät, joilla on pääsy dokumentteihin vain projekteissa, saavat jatkossa aktiviteettiraportin.

daily activity report

Osallista kollegasi keskusteluun

Kukaan ei halua puhua kuuroille korville ja haluamme varmistaa, että viestisi menee perille. Voit nyt mainita tietyn henkilön tai ryhmän julkaisussa tai kommentissa jolloin he saavat tiedon viestistäsi sähköpostitse. Riittää, että lisäät @-merkin viestiisi ja saat listan ryhmistä/henkilöistä ilmoittamista varten. Ilmoitukset lähetetään myös silloin, kun julkaiset viestin ja joku kommentoi sitä.