Käyttöoikeuksien hallinnoimisessa suosittelemme muutamaa periaatetta – ole selkeä, luo mahdollisimman vähän erillisiä käyttöoikeustyyppejä, suunnittele ennakoiden ja hyödynnä rooleja (ryhmiä)! Olemme aikaisemmin toteuttaneet projektitason ryhmät helpottaaksemme käyttöoikeuksien hallintaa ja nyt otamme käyttöön Projektin hallinnoijat. Ryhmästä voit helposti nähdä, kenellä on täydet oikeudet projektiin ja projektin käyttöoikeuksien hallintaan. Sekä alustan että projektin hallinnoijat voivat lisätä tai poistaa […]

Aktiviteettiraportti on hyvä tapa pysyä ajan tasalla siitä, mitä muutoksia alustan dokumenttiarkistossa tapahtuu. Jotta muutoksista saisi selkeämmän käsityksen, olemme nyt jaotelleet dokumentit projekteittain. Päätasolla olevat dokumentit näytetään jatkossakin alustan tasolla ja projektien dokumentit projekteittain eriteltynä. Lisäetuna on myös se, että käyttäjät, joilla on pääsy dokumentteihin vain projekteissa, saavat jatkossa aktiviteettiraportin.

Kukaan ei halua puhua kuuroille korville ja haluamme varmistaa, että viestisi menee perille. Voit nyt mainita tietyn henkilön tai ryhmän julkaisussa tai kommentissa jolloin he saavat tiedon viestistäsi sähköpostitse. Riittää, että lisäät @-merkin viestiisi ja saat listan ryhmistä/henkilöistä ilmoittamista varten. Ilmoitukset lähetetään myös silloin, kun julkaiset viestin ja joku kommentoi sitä.

Edellisessä päivityksessä projektin aloitussivusta tuli projektin viestinnän keskus. Keskustelun aikaansaamiseksi mukaan tulee ottaa useampia ihmisiä. Vastaa kollegasi viesteihin ja anna heille palautetta tai perustele omia näkemyksiäsi. Näytämme nyt myös kommentit viesteihin, jotta voit todella käydä keskusteluja kollegoiden kanssa. Luonnollisesti hallinnoijalla on täysi kontrolli ja hän voi muokata tai poistaa viestejä ja kommentteja. Tuliko kirjoitusvirhe? Ei […]

Tuotepäällikkönä olen onnellinen, kun saan varmistuksen siitä, että luomamme tuote todella auttaa ihmisiä olemaan tuottavampia ja tuote helpottaa heidän työskentelyään. Monet ovat vakuuttaneet, että PDF-tiedostojen ja kuvien esikatselu on juuri tällainen parannus käyttäjillemme. Se on vähentänyt turhautumista ja tehnyt työskentelemisestä nopeampaa, helpompaa ja hauskempaa suurissa dokumenttiarkistoissa, jotka sisältävät paljon piirustuksia ja kuvia. Seuraava parannus toimintoon […]

Nyt voit liittää koko projektisuunnitelman kuvauskenttään ilman, että se täyttää koko sivun. Olemme muuttaneet projektin tietojen kuvauskenttää siten, että se näkyy esikatselumuodossa. Ensimmäiset tekstirivit näkyvät ja voit klikata kenttää saadaksesi näkyviin koko tekstin.

Saat mahdollisimman suuren tietomäärän yhdelle sivulle ilman saksia ja teippiä. Voit nyt tulostaa projektisuunnitelmasta- ja projektitoimistosta A1- ja A2-muodossa.

Edellisessä päivityksessä tarjosimme mahdollisuuden esikatsella PDF-tiedostoja ja se osoittautui oikeaksi hitiksi. Saimme jopa pyyntöjä, että toiminto asetettaisiin pysyväksi siten, että sinun tarvitsee valita pienoiskuvanäkymä vain kerran ja valinta pysyy niin kauan kunnes päätät vaihtaa sen takaisin listanäkymään. Pienoiskuvat ikuisesti – teimme sen mahdolliseksi! Pienoiskuvanäkymä näytetään myös hakutuloksissa.

Tiesitkö, että viestintä on tehokkaampaa kun näemme henkilön, jonka kanssa olemme vuorovaikutuksessa ja että ihmiset, jotka hymyilevät usein, saavat aikaan parempia tuloksia kommunikoidessaan? Nämä ovat kaksi nostoa viestintäkonsultti Maria Björkin esityksestä Webforum Collaborate tapahtumassa. Suosituksemme on, että lataat Webforumiin kuvan, jossa hymyilet, jotta kollegasi voivat nähdä, kenen kanssa ovat tekemisissä. Voit tehdä tämän klikkaamalla profiilikuvaasi […]

Metatietojen avulla voidaan lisätä jäsenneltyjä tietokerroksia dokumentteihisi. Tätä käytetään erityisesti alustoillamme, joissa on suuri määrä tiedostoja, joiden hallinnoimiseen tarvitaan enemmän strukturointia ja hakutoimintoja. Metatietotunnisteita voidaan käyttää etsimään tietoja tai järjestämään suuria dokumenttirakenteita. Mikäli metadataominaisuuksia ei ole käytettävissä suuren tietomassan järjestämiseen, voi syntyä mm. seuraavia riskejä: -dokumenttien etsiminen vie liikaa aikaa -epävarmuus siitä, mitä suoritteita on […]

Webforum Finland, Tietäjäntie 2, 02130 Espoo, Finland | E-mail: myynti@webforum.com | Puhelin: +358 44 980 4992