Pyrimme jatkuvasti tekemään Webforumista paremman. Lue lisää muutamista merkittävimmistä parannuksista, joita olemme tehneet viime aikoina: – ”Tallenna PDF-muodossa” toimii nyt myös vanhempien .doc .xls ja .ppt -tiedostotyyppien sekä uudempien .docx .xlsx ja .pptx -tiedostotyyppien kanssa. – Myöhässä olevat tapaukset on merkitty punaisella Aloita-sivulla Minun avoimet tapaukseni –osiossa. Näytämme myös tapauksen nimen ja sen päättymispäivän. – […]

Me haluamme tukea juuri sinun tapaasi työskennellä. Yksi tapa tukemiseen on se, että voit käyttää avointa API:amme tehdäksesi integraation muihin järjestelmiin. Voit nyt päivittää kansion API:n (PUT folder end point) kautta ja voimme muuttaa projektin numeroa siten, että se on sama kahdessa erillisessä järjestelmässä. Jokaisen projektin numeron täytyy edelleen olla uniikki, mutta tarkistamme, ettei samaa […]

Kun vastuullasi on hallinnointi, tarvitset riittävän tuen kontrollointiin. Olemme lisänneet hallinnoijille mahdollisuuden nähdä projektin käyttöoikeudet paremmin. Projektin hallinnoijat voivat nähdä kunkin käyttäjän käyttöoikeudet Asetukset-välilehdellä kohdassa Projektin jäsenet.

Aloita-sivun ”Minun tehtäväni” -osiossa näet kaikki tapaukset, jotka on vastuutettu sinulle. Jotta huomaisit paremmin, mikä on kiireellisintä, lajittelemme nyt tapaukset niiden päättymispäivämäärän mukaan. Tapaukset, joissa ei ole päättymispäivää lajitellaan viimeiseksi ja myöhässä olevien tapausten päivämäärät ovat punaisella.

Linkit ovat erottamaton osa sitä, miten jaamme ja tutkimme sisältöjä verkossa. Voit nyt lisätä linkkejä projektin tai alustan dokumentteihin. Yksi etu linkkien lisäämisestä on se, että voit hyötyä kaikista dokumentteihin liittyvistä vakiotoiminnoista, kuten tarkistusprosessista, metadatasta jne. Esimerkiksi urakoitsijat voivat säilyttää dokumentin Sharepoint tai Google-dokumenteissa, ja voit lisätä dokumentin linkin Webforumin dokumenttiarkistoon varmistaaksesi, että sinulla on […]

Käyttöoikeuksien hallinnoimisessa suosittelemme muutamaa periaatetta – ole selkeä, luo mahdollisimman vähän erillisiä käyttöoikeustyyppejä, suunnittele ennakoiden ja hyödynnä rooleja (ryhmiä)! Olemme aikaisemmin toteuttaneet projektitason ryhmät helpottaaksemme käyttöoikeuksien hallintaa ja nyt otamme käyttöön Projektin hallinnoijat. Ryhmästä voit helposti nähdä, kenellä on täydet oikeudet projektiin ja projektin käyttöoikeuksien hallintaan. Sekä alustan että projektin hallinnoijat voivat lisätä tai poistaa […]

Aktiviteettiraportti on hyvä tapa pysyä ajan tasalla siitä, mitä muutoksia alustan dokumenttiarkistossa tapahtuu. Jotta muutoksista saisi selkeämmän käsityksen, olemme nyt jaotelleet dokumentit projekteittain. Päätasolla olevat dokumentit näytetään jatkossakin alustan tasolla ja projektien dokumentit projekteittain eriteltynä. Lisäetuna on myös se, että käyttäjät, joilla on pääsy dokumentteihin vain projekteissa, saavat jatkossa aktiviteettiraportin.

Kukaan ei halua puhua kuuroille korville ja haluamme varmistaa, että viestisi menee perille. Voit nyt mainita tietyn henkilön tai ryhmän julkaisussa tai kommentissa jolloin he saavat tiedon viestistäsi sähköpostitse. Riittää, että lisäät @-merkin viestiisi ja saat listan ryhmistä/henkilöistä ilmoittamista varten. Ilmoitukset lähetetään myös silloin, kun julkaiset viestin ja joku kommentoi sitä.

Edellisessä päivityksessä tarjosimme mahdollisuuden esikatsella PDF-tiedostoja ja se osoittautui oikeaksi hitiksi. Saimme jopa pyyntöjä, että toiminto asetettaisiin pysyväksi siten, että sinun tarvitsee valita pienoiskuvanäkymä vain kerran ja valinta pysyy niin kauan kunnes päätät vaihtaa sen takaisin listanäkymään. Pienoiskuvat ikuisesti – teimme sen mahdolliseksi! Pienoiskuvanäkymä näytetään myös hakutuloksissa.

Tiesitkö, että viestintä on tehokkaampaa kun näemme henkilön, jonka kanssa olemme vuorovaikutuksessa ja että ihmiset, jotka hymyilevät usein, saavat aikaan parempia tuloksia kommunikoidessaan? Nämä ovat kaksi nostoa viestintäkonsultti Maria Björkin esityksestä Webforum Collaborate tapahtumassa. Suosituksemme on, että lataat Webforumiin kuvan, jossa hymyilet, jotta kollegasi voivat nähdä, kenen kanssa ovat tekemisissä. Voit tehdä tämän klikkaamalla profiilikuvaasi […]