Monta rakennusprojektia samaan aikaan? Varmaa hallintaa jäsennetyn työtavan avulla

Teillä, jotka johdatte ja vastaatte useista rakennusprojekteista, on paljon seurattavaa. Kaikesta uudis- ja kunnostusrakentamisesta ja ylläpitohankkeista on prognoosi- ja budjettikokouksia. On sekä aktiivisia, että valmistumisvaiheessa olevia projekteja. Jotta kaikki toimisi, vaaditaan, että projektipäälliköt, yrittäjät ja muut voivat saada hyvän yleiskatsauksen ja jäsennetyn työtavan, joka edistää laatua, yhteistyötä ja kannattavuutta.

On asioita, joiden on toimittava

II Rakennusprojekteissa on asioita, joiden vain on toimittava. Jotta koko projekti onnistuisi, on oltava rakenne kaikelle; kuinka kansioita tulisi käyttää dokumenttien jakamiseen sisäisen projektiryhmän työskentelyn helpottamiseksi. Loppujen lopuksi kyse on siitä, että kaikilla on apuvälineet, jotka tarvitaan oikeanlaiseen toimimiseen.

Jäsenneltyjen työtapojen kokonaisvaltaisen lähestymistavan käyttämättä jättäminen johtaa usein siihen, että kaikki projektin osapuolet löytävät omat ratkaisunsa ja työskentelevät haluamallaan tavalla. Tämä johtaa usein jatkuvaan tietojen ja päivitysten etsimiseen, useista erilaisista Excel -tiedostoista, jotka lähetetään sähköpostitse, avataan ja luetaan. Tämä vaikeuttaa asianmukaisen raportoinnin saamista ja lisäksi kokonaiskuva katoaa.

Tietojen huono käsittely johtaa kaaokseen

Toinen haaste on, kuinka työskennellään jäsennellysti ja kuinka hallitaan sitä, kenen pitäisi nähdä, mitkä tiedot usein ratkaistaan ​​eräänlaisella kaksinkertaisella kirjanpidolla, siinä mallit ja kansiot ovat varsinaisesti projektipäälliköillä. Kun projektissa on osapuolten ja yrittäjien aika tehdä yhteistyötä, dokumentit kopioidaan jaettuun työtilaan. Tässä on välitön kaaoksen riski. Huono tiedonhallinta sekä viestinnän ja rakenteen puute johtaa epäjärjestykseen, mikä puolestaan ​​johtaa myös lisääntyneisiin kustannuksiin.

Samanaikaisesti on tärkeää, että oikeilla henkilöillä on pääsy oikeisiin tietoihin ja että dokumentit ovat vain siellä, mihin ne kuuluvat riskien minimoimiseksi ja liiketoiminnan salaisuuksien säilyttämiseksi. Kuitenkin kopiointi ja kaksoiskappaleiden luonti mahdollistaa projektin jäsenten työskentelyn väärien dokumenttiversioiden parissa, mikä on tietenkin kohtalokasta.

Jäsentyneet työmenetelmät johtavat yhteistyöhön

Kun on useita rakennusprojekteja samanaikaisesti, siitä seuraa, että myös itse suunnittelu on kriittistä. Nimittäin silloin varmistetaan, että kaikki on valmista, kun on aika laittaa lapio maahan. Lisäksi on kyettävä seuraamaan, onko kaikki aikataulussa, missä vaiheessa projektit ovat, ja kyettävä saamaan jatkuvaa tilaraportointia joutumatta jahtaamaan projektipäälliköitä ja jonglööraamaan manuaalisia eri suuntien tilaraportteja.

Projektipäälliköt samaan junaan

Voi tuntua houkuttelevalta antaa kaikkien työskennellä haluamallaan tavalla, mutta se ei ole hyvä lähestymistapa tehokkaan kokonaisuuden aikaan saamiseksi. Jos halutaan luoda onnistunut yhteistyö täytyy tehdä kaikkien projektiin osallistuvien oikeanlainen tekeminen helpoksi. Tulos paranee, on hauskempaa ja työ sujuu nopeammin, kun kaikki työskentelevät samalla tavalla.

Vahva johtaja on avain asemassa osoittamaan samalla tavalla työskentelemisen edut. Enää ei tarvitse keskustella projektipäälliköittenne oikeasta raportoinnista, eikä myöskään projektipäälliköiden tarvitse korostaa sivusta tulevia vaatimuksia.

Yksinkertaisella ja tehokkaalla työkalulla, joka edistää jäsenneltyä työtapaa, helpotetaan sekä tiedon hallintaa että yhteistyötä – samalla kun poistetaan kalliita aikavarkaita.

Työkalusi tulisi toimia puolestasi - ei päinvastoin

Kun otetaan huomioon, kuinka kovasti toimitaan ja projektipäälliköt työskentelevät, ansaitaan työkalu, jonka avulla voidaan keskittyä enemmän muutosten hallintaan ja vähemmän sammuttamaan tulipaloja. Työkalu, jonka avulla voidaan valmistautua ja olla tietoisia siitä, mitä koko projektin ajan tapahtuu.

Voimme auttaa teitä ja projektipäälliköitänne työskentelemään tehokkaasti, mikä minimoi kriisien ja kaaoksen riskin. Antakaa heille työkalu, joka on helppo aloittaa ja hauska ja joka todella tukee heidän työtään. Se avaa myös pohjaa sellaiselle yhteistyölle, jossa kaikki toimijat tekevät yhteistyötä avoimemmin ja läpinäkyvämmin ja ottavat yhteisen vastuun projektin menestymisestä.

Webforumilla voit helposti toteuttaa suunnitellut työmenetelmät. Tänne voitte kerätä samalla työkalulla kaiken malleista ja kansiorakenteesta rooleihin ja oikeuksiin - kaikki, jotta voitte hallita kaikkia rakennusprojektejanne. Ratkaisumme antaa teille muun muassa:

• Kootun yleiskatsauksen rakennusprojekteistanne
• Edellytykset varhaiseen ongelmien havaitsemiseen
• Hyvän perustan tehokkaaseen yhteistyöhön
• Mahdollisuuden luoda tehokkaita projekteja, joissa kaikki tiedot on kerätty samaan paikkaan, ja kaikki näkevät heille tarkoitetut tiedot

Haluatko tietää, kuinka Webforum haastaa rakennusteollisuuden rakenteellisemmaksi? Lue lisää toiminnoistamme tai varaa online demo.