Taulut seuraavat toimiasi ja sitoumuksiasi

“Kirjoitin X:lle sähköpostin siitä!” Kuinka monta kertaa olet kuullut tämän kysyessäsi joltakin viime palaverissa sopimastanne tehtävästä? Tai ”Ai, luulin että Y tarkistaa sen”. Käyttämällä Webforumin tehtävätauluja toimien ja sitoumusten seuraamiseen varmistat, että kaikki ovat tilanteen tasalla projektin viimeisimmästä edistysaskeleista ja siitä, kuka on vastuussa juuri nyt. Voit muokata taulun tilat työprosessiisi sopiviksi, ja se varmistaa, että et enää tuhlaa aikaasi jahtaamalla erääntyneitä tehtäviä.

Käytämme Webforumilla tehtävätauluja säännöllisissä tilapalavereissa tiimin kanssa. Käymme niissä läpi mitkä tehtävät on suljettu, mitkä ovat meneillään sekä mahdolliset esteet, jotka estävät meitä etenemästä. Jotta nämä palaverit olisivat tehokkaita, tulee meidän katsoa jokaisen henkilön omia tehtäviä. Nyt otamme käyttöön filtterin tehtävän vastuuhenkilön mukaan, jotta me ja asiakkaamme näemme nopeasti, kuka työskentelee minkäkin tehtävän parissa. Avatarrivi taulun yläpuolella tai listanäkymä näyttää kaikki käyttäjät, joilla on tehtäviä vastuullaan sekä tehtävät, joita ei ole vielä osoitettu kenellekään. Yhden tai useamman avatarin napsauttaminen suodattaa taulun näyttämään vain tehtävät, jotka näille käyttäjille kuuluvat.