Mallien avulla yhtenäinen ulkoasu dokumentteihin

Dokumenttimallien käytöstä on monia etuja. Yhtenäinen ulkoasu vahvistaa organisaation ja brändin identiteettiä. Standardiprosessit ovat selkeitä, niitä on helppo hyödyntää ja muokata. Työskentely projekteissa tehostuu, koska etukäteen laaditut mallipohjat sisältävät vaatimukset ja tarkistuslistat. Älä tuhlaa aikaasi samojen dokumenttien työstämiseen aina uudestaan alusta alkaen – luo malli!

Järjestelmämme tukee nyt entistäkin paremmin strukturoitua työskentelyä dokumenttimallien avulla. Jokainen alusta ja projekti sisältää nyt Mallit-kansion, joka näkyy dokumenttiarkistossa vain hallinnoijille. Tähän kansioon sijoitat dokumenttimallit, joita hyödynnetään projekteissa ja alustalla (käytettävissä kaikissa projekteissa). Kun käyttäjä luo uuden dokumentin klikkaamalla ”Uusi…” dokumenttiarkiston työkaluriviltä, hänelle tarjotaan mahdollisuus luoda dokumentti mallista. Jos dokumentti luodaan projektissa, sekä projektia koskevat, että alustalle määritellyt mallipohjat ovat saatavilla.

Hallinnoijat määrittävät ja muokkaavat mallipohjat Mallit-kansiossa.