Projektityökalu energia- ja ympäristöaloille

Arvokkaita toimintoja yhteistyöhön

Hidastaako puutteellinen tuki projekteille työskentelyäsi?

Painiiko liiketoimintanne vanhentuneiden prosessien ja järjestelmien kanssa? Suuret tietomäärät ja dokumenttimassat, jotka arkistoidaan eri järjestelmiin vaikuttavat voimakkaasti työskentelyyn ja vaikeuttavat yhteistyötä. Tehoton dokumenttien ja tapausten käsittely johtaa pitempiin käsittelyaikoihin ja kasvaviin kustannuksiin.

Dokumenttien hallinnan tulevaisuus

Miltä tuntuisi, jos saisit heti projektin alussa parempaa tukea luodaksesi rakenteen ja järjestyksen dokumenttien ja tapausten käsittelyyn? Jospa voisit välttyä vaikeuksilta jakaessasi dokumentteja ja tiedostoja yrittäjille ja projektin jäsenille?

Haluat varmaan välttää epävarmuutta dokumenttien ja tapausten käsittelyn sekä dokumenttien tallennuksen yhteydessä? Kokeile kokonaisratkaisua, joka sisältää yhteistyöalustan ja työkalun, joka auttaa sekä projektin jäseniä että yrittäjiä ohjaamaan tuotantoa ja hallinnoimaan dokumentointia. Läpinäkyvällä lokikontrollilla saat täydellisen yleiskuvan viimeisimmistä tiedostoversioista koko projektin ajan.

• Tallenna kaikki projektia koskevat tiedostot suunnitelmallisesti ja käyttöoikeuksien mukaisesti
• Luo, järjestä ja jaa tiedostoja samassa palvelussa
• Seuraa ja hallinnoi muutoksia visuaalisen yleiskuvan avulla
icon
Organisoitua yhteistyötä usean eri toimijan välillä
icon
Läpinäkyvä seuranta ja lokit
icon
Kaikki koottuna yhteiselle alustalle
Tilaa esittely

Tee fiksuja päätöksiä tehokkailla toiminnoilla

  • tab icon
    Projekti
  • tab icon
    Yleiskatsaus
  • tab icon
    Työskentely
  • tab icon
    Viestintä
  • tab icon
    Dokumentit
  • tab icon
    Resurssienhallinta
  • tab icon
    Raportointi

Projekti

Me Webforumissa tiedämme, että projekteissa on lukuisia monimutkaisia vaiheita. Siksi olemme mahdollistaneet kaikkien tehtävien, tapausten, muiden tapahtumien ja tulosten seuraamisen reaaliajassa. Webforumin avulla voit helposti tarkistaa projektien tilanteen, analysoida valmiusasteen ja seurata budjettia.

Webforumin projektimoduulilla voit helposti luoda, suunnitella ja seurata projektejasi. Priorisoi projekteja, vastuuta tehtäviä, budjetoi ja hallinnoi resursseja ja tehtäviä. Saat helposti esille sinua kiinnostavien projektien raportit ja analyysit.

 

Lue lisää toiminnoista

Yleiskatsaus

Projektin johtaminen energia- ja ympäristöalalla edellyttää erilaisten projektin tehtävien, budjetin, aikataulun ja dokumenttien seurantaa. Webforumin avulla saat selkeän yleiskuvan koko projektisalkusta, resursseista, projektin tilasta ja aikatauluista.

Webforumin ratkaisuilla voit seurata projekteja projektin tasolla, mutta myös kokonaisuuden tasolla. Autamme sinua saavuttamaan tavoitteesi tehostamalla viestintää ja yhteistyötä kaikkien projektin jäsenien välillä.

Lue lisää toiminnoista

Työskentely

Työskentele yhteistyössä sisäisten yksiköiden ja ulkoisten tahojen – viranomaisten, rakennuttajien ja yrittäjien kanssa.

Tiedämme, että projektin aikana tulee esiin paljon uusia kysymyksiä ja haluamme varmistaa, ettei mikään jää pimentoon. Luokittele kaikki esille tulevat kysymykset, poikkeamat ja muut tapaukset oman luokittelun perusteella ja saat visuaalisen yleiskuvan käyttämällä järjestelmään sisäänrakennettua analyysityökalua graafeineen.

Työnne helpottamiseksi tarjoamme kaikki edellytykset tehokkaalle projektityölle  tukemalla erilaisia projektimalleja, tarjoamalla reaaliaikaisen yleiskuvan ja tehokkaan dokumenttien hallinnan.

Lue lisää toiminnoista

Viestintä

Webforumin ratkaisulla voit helposti tehdä yhteistyötä, kommunikoida ja keskustella projektin yksityiskohdista sekä sisäisten että ulkopuolisten osapuolten kanssa. Seuraa tärkeää keskustelua joko sähköpostilla, tekstiviestillä tai käyttöoikeuksin varustetulla keskustelufoorumilla.

Lisää niin paljon yksityiskohtaisia tietoja ja kuvauksia kuin haluat käyttämällä Webforumin kommenttikenttiä tai liitä yksinkertaisesti PDF, valokuva, taulukkolaskelma tai muita tiedostoja ja dokumentteja. Aktivoi seurannat ja saat ilmoituksen sähköpostitse, kun tärkeitä muutoksia tapahtuu.

Lue lisää toiminnoista

Dokumentit

Projektissa työskentely kulminoituu tärkeisiin tiedostoihin, joita voi usein olla vaikea käsitellä tehokkaasti. Webforumin dokumenttiarkiston avulla varmistat, että kaikki projektin osapuolet löytävät oikeat ja oleelliset tiedot. Webforum dokumenttiarkiston avulla voit kerätä kaikki dokumenttisi yhteen paikkaan ja säästää sekä aikaa että resursseja.

Rakenna ja järjestä kansiosi ja dokumenttisi siten, että helpotat projektin jäseniä löytämään aina uusimman version. Saat projekteillesi enemmän arvoa dokumenttien ja tiedostojen kokoelmilla, tarkastuksilla, versionhallinnalla, metadatan ja luokitusten hyödyntämisellä – yhdessä ja samassa palvelussa.

Lue lisää toiminnoista

Resurssienhallinta

Webforumin resurssienhallintamoduulin avulla voit helposti luoda projektiryhmiä, pyytää tarvitsemasi resurssit ja työskennellä jatkuvasti aikataulusi mukaan. Voit hallita resursseja ennakoivasti, tunnistaa ajoissa riskejä, ennustaa tarkasti resurssitarpeen ja varmistaa projektin valmistumisen.

Visuaalisten graafien avulla voit nähdä, miten resursseja käytetään ja tunnistaa nopeasti yli- tai aliresursoinnin optimoidaksesi allokoinnit. Saat selkeän yleiskuvan resurssien käyttöasteesta sekä graafisesti että numeerisesti – varatut, budjetoidut ja käytetyt tunnit.

Lue lisää toiminnoista

Raportointi

Ymmärrämme, että sinun on tärkeää nähdä raportit ja tilannekatsaukset informatiivisesti ja selkeästi.  Tiedämme, että projektin edetessä tulee aina muutoksia, ja on tärkeää, että kaikki osallistujat saavat oikeat tiedot. Webforumin ratkaisun avulla voit seurata tärkeitä tapahtumia ja muutoksia projektin aikana.

Vain muutamalla klikkauksella saat tietää mikä on budjetti, tehtävien käytetty ja jäljellä oleva aika tai miltä jaottelu sisäisten ja ulkoisten osapuolten välillä näyttää.

Lue lisää toiminnoista

Asiakas:
Tyrens luo järjestyksen tuhansiin
tiedostoihin Webforumin avulla
Lue lisää

Webforumin ratkaisut sopivat kaikkiin julkisen sektorin yksiköihin

icon

Toimitusjohtaja/Johtaminen

Toimitusjohtajana sinulta odotetaan vastuuta tehokkaan ja turvallisen yhteistyön kehittämisessä, jolla varmistetaan toimitettujen palvelujen laatu. Webforumilla voit työskennellä suunnitelmallisesti ja saada hyvän yleiskuvan kaikista projekteista. Yhteistyökumppanisi saavat hyvän työskentely-ympäristön onnistuakseen tehtävissään ja mahdollisuuden tehokkaaseen työskentelyyn.

Tehokkaat ja täsmälliset raportit ja työkalut näyttävät sinulle yleiskuvan mm. projektin tilasta, budjetista ja aikataulusta.

icon

Ryhmänjohtaja

Ryhmänjohtajana sinulla on tärkeä rooli toteuttaa päätökset ja kehittää niin yhteistyötä kuin työntekijöidesi toimintaa. Webforumin avulla sinulla on kontrolli käynnissä olevista projekteista ja niiden tilasta asetettujen tavoitteiden ja aikataulujen suhteen. Luo hyvä yhteistyö sisäisten yksiköiden ja ulkopuolisten yrittäjien välillä, hallinnoi vastuita ja tunnista varhaisvaiheen riskit.

Jaa työtehtäviä, tapauksia ja käsittele riskejä. Tallenna dokumentteja, piirustuksia, projektitiedostoja ja jaa ajankohtaista tietoa tiimisi kanssa.

icon

Projektinjohtaja

Työskennellessäsi Webforumilla voit olla varma, että työ sujuu kokonaan digitaalisesti ilman ongelmia. Webforumin ratkaisulla voitte varmistaa, että mitkään kysymykset eivät jää huomioimatta ja että kaikki työskentelevät organisoidusti.

Määritä yhteistyöalueet ja kerää kaikki samaan työkaluun. Jaa tietoja, tehtäviä ja dokumentteja helposti.

Organisoi projektisi jo tänään

Katso miten voimme ratkaista erityistarpeesi ja kysy asiantuntijaltamme, joka opastaa sinua henkilökohtaisesti palvelun käytössä.

E-kirjat
Varaudutko riskeihin? (PDF)
- Opas projektien riskien hallintaan
Lue lisää ja lataa
Vill du veta mer om hur kan vi hjälpa dig som arbetar inom den offentliga sektorn? Boka demo idag!
Boka Demo