Projektityökalu konsulteille

Kun perinteiset projektityökalut eivät riitä

Työskentelettekö asiakkaan valitsemilla työkaluilla vai onko teillä jokin keskitetty järjestelmä, joka ei taivu vaativimpiin projekteihin? Useilla konsulttiyrityksillä on vaikeuksia seurata projektikustannuksia, laskuttamattomia tunteja ja työtehtäviä. Tämä johtaa mahdollisten ongelmien myöhäiseen havaitsemiseen, kokonaiskuvan puutteeseen ja alhaiseen käyttöasteeseen.

Ajatelkaapa, jos teillä olisi samassa palvelussa tuki päätöksentekoon, reaaliaikaiseen raportointiin ja projektiseurantaan? Entäpä jos käytössänne olisi työkalu, jossa kaikki konsultit ja muut tahot työskentelisivät samalla tavalla ja heillä olisi pääsy samoihin tietoihin…

Me Webforumissa ymmärrämme hyvin haasteitanne ja työskentelemme koko ajan auttaaksemme teitä kehittymään, kasvamaan ja huolehtimaan siitä, että kaikki työskentelevät samaa tavoitetta kohden. Palvelumme avulla saatte yleiskuvan sisäisistä työnkuluista tai asiakasprojekteista, resursseista ja vastuualueista. Edistämme näin yhteistyötä sekä aikataulujen, työtuntien ja projektin tilan seurantaa. Tavoitteenamme on luoda yhteinen työskentelyalusta, helpottaa yhteistyötä ja auttaa teitä pääsemään tuloksiin.
icon
Organisoitu yhteistyö reaaliaikaisesti
icon
Hallinta ja yleiskatsaus
icon
Kaikki yhdessä paikassa
Tilaa esittely

Tee fiksuja päätöksiä tehokkaiden toimintojen avulla

  • tab icon
    Projekti
  • tab icon
    Yleiskatsaus
  • tab icon
    Työskentely
  • tab icon
    Viestintä
  • tab icon
    Dokumentit
  • tab icon
    Resurssienhallinta
  • tab icon
    Raportointi

Projekti

Me Webforumissa tiedämme, että projekteissa ja kehittämistehtävissä on usein paljon erilaisia vaiheita. Siksi olemme mahdollistaneet työskentelyn jäsennellyllä tavalla siten, että voit toteuttaa tehtävääsi asetettujen tavoitteiden, strategian ja ohjausta koskevien periaatteiden mukaisesti.

Webforumin avulla voit tarkistaa projektin tilanteen, analysoida valmiusasteen ja seurata budjettia. Konsulttina voit luoda, suunnitella ja seurata projekteja. Voit jakaa työtehtäviä, budjetoida ja hallita resursseja ja tehtäviä. Ota esille sinua kiinnostavat projektit ja niiden raportit arvioidaksesi vaikutuksia reaaliajassa.

Lue lisää toiminnoista

Yleiskatsaus

Monimutkaisten projektien johtaminen infrastruktuurin, rakentamisen, energian tai teollisuuden aloilla edellyttää projektin vaiheiden, aikataulun, budjetin ja dokumenttien hallintaa. Webforumin avulla saat selkeän yleiskatsauksen kaikista projektisalkuista, resursseista ja projektien tilasta.

Webforumin ratkaisu mahdollistaa päivittäisten tehtävien ja toimintojen seuraamisen yleisellä tasolla – myös projektiin osallistuvien asiakkaiden ja konsulttien osalta.  Autamme sinua toteuttamaan projektisi ajoissa ja viemään ne maaliin.

Lue lisää toiminnoista

Työskentely

Työskentele yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten konsulttien, viranomaisten, rakennuttajien ja asiakkaiden kanssa.

Tiedämme, että projektin aikana tulee esiin paljon uusia kysymyksiä ja haluamme varmistaa, ettei mikään jää pimentoon.  Luokittele kaikki esille tulevat kysymykset, poikkeamat ja muut tapaukset oman luokittelun perusteella ja saat visuaalisen yleiskuvan käyttämällä järjestelmään sisäänrakennettua analyysityökalua graafeineen.

Työnne helpottamiseksi tarjoamme kaikki edellytykset tehokkaalle projektityölle –  tuemme erilaisia projektimalleja sekä tarjoamme reaaliaikaisen yleiskuvan ja tehokkaan dokumenttien hallinnan.

Lue lisää toiminnoista

Viestintä

Webforumin ratkaisulla voit helposti tehdä yhteistyötä, kommunikoida ja keskustella projektin yksityiskohdista sekä sisäisten että ulkopuolisten osapuolten kanssa. Seuraa tärkeää keskustelua joko sähköpostilla, tekstiviestillä tai käyttöoikeuksin varustetulla keskustelufoorumilla.

Lisää niin paljon yksityiskohtaisia tietoja ja kuvauksia kuin haluat käyttämällä Webforumin kommenttikenttiä tai liitä yksinkertaisesti PDF, valokuva, taulukkolaskelma tai muita tiedostoja ja dokumentteja. Aktivoi seurannat ja saat ilmoituksen sähköpostitse, kun tärkeitä muutoksia tapahtuu.

Lue lisää toiminnoista

Dokumentit

Projektissa työskentely kulminoituu tärkeisiin tiedostoihin, joita voi usein olla vaikea käsitellä tehokkaasti. Webforumin dokumenttiarkiston avulla varmistat, että kaikki projektin osapuolet löytävät oikeat ja oleelliset tiedot. Kehittyneen ja joustavan käyttöoikeushallinnan avulla suunnittelet, miten ja milloin tiedot toimitetaan jokaiselle osapuolelle.

Rakenna ja järjestä kansiosi ja dokumenttisi siten, että helpotat projektin jäseniä löytämään aina uusimman version. Saat projekteillesi enemmän arvoa dokumenttien ja tiedostojen kokoelmilla, tarkastuksilla, versionhallinnalla, metadatan ja luokitusten hyödyntämisellä – yhdessä ja samassa palvelussa.

Lue lisää toiminnoista

Resurssienhallinta

Webforumin resurssienhallintamoduulin avulla voit helposti luoda projektiryhmiä, pyytää tarvitsemasi resurssit ja työskennellä jatkuvasti aikataulusi mukaan. Voit hallita resursseja ennakoivasti, tunnistaa ajoissa riskejä, ennustaa tarkasti resurssitarpeen ja varmistaa projektin valmistumisen.

Visuaalisten graafien avulla voit nähdä, miten resursseja käytetään ja tunnistaa nopeasti yli- tai aliresursoinnin optimoidaksesi allokoinnit. Saat selkeän yleiskuvan resurssien käyttöasteesta sekä graafisesti että numeerisesti – varatut, budjetoidut ja käytetyt tunnit.

Lue lisää toiminnoista

Raportointi

Ymmärrämme, että sinun on tärkeää nähdä raportit ja tilannekatsaukset informatiivisesti ja selkeästi.  Tiedämme, että projektin edetessä tulee aina muutoksia, ja on tärkeää, että kaikki osallistujat saavat oikeat tiedot. Webforumin ratkaisun avulla voit seurata tärkeitä tapahtumia ja muutoksia projektin aikana

Vain muutamalla klikkauksella saat tietää mikä on budjetti, tehtävien käytetty ja jäljellä oleva aika tai miltä jaottelu sisäisten ja ulkoisten osapuolten välillä näyttää.

Lue lisää toiminnoista

Asiakas:
Tyrens luo järjestyksen tuhansiin
tiedostoihin Webforumin avulla
Lue lisää

Webforum sopii kaikkiin konsultointiprojekteihin

icon

Rakennustekniikka

Rakennus ja laitostekniikan konsultoinnissa tuetaan työ- ja tietovirtojen koordinointia kaikissa rakennushankkeiden eri vaiheissa – suunnittelussa, tuotannossa ja hallinnoinnissa. Voit koota esimiehet, projektipäälliköt, insinöörit ja ulkopuoliset yrittäjät samalle alustalle ja kaikki työskentelevät yhteistyössä tehokkaasti. Saat selkeän yleiskuvan ja mahdollisuuden seurata kaikkia rakennusprojekteja aina ideasta lopputarkastukseen saakka.

icon

Teollisuus ja energia

Webforumin tavoitteena on kehittää yhteinen työympäristö, joka hyödyttää kaikkia osapuolia – hallinnoinnista käytännön projektityöhön asti. Teollisuuden ja energia-alan konsultointityössä voit seurata projekteja aina esitutkimuksesta ja suunnittelusta hankkeiden projektointiin, projektin johtamiseen ja sen toteuttamiseen. Näin on mahdollista järjestää työt, jakaa tehtäviä, analysoida ja raportoida. Voit nopeuttaa liiketoimintaa, tehostaa yhteistyötä ja tehdä nopeampia päätöksiä.

icon

Infrastruktuuri

Kun kaikki toimivat yhteisellä alustalla työ tehostuu ja aikaa ja rahaa säästyy. Webforumilla varmistat, että eri osapuolet saavat tiedon ja työskentelevät organisoidusti. Infrastruktuurin teknisenä konsulttina voit työskennellä sekä asiakkaiden että tehtävään osallistuvien konsulttien kanssa ja seurata heidän työskentelyään. Voit luoda yhteiset pelisäännöt ja rutiinit, jakaa vastuita ja tunnistaa ongelmat mahdollisimman varhain.

Organisoi projektisi jo tänään

Katso miten voimme ratkaista erityistarpeesi ja kysy asiantuntijaltamme, joka opastaa sinua henkilökohtaisesti palvelun käytössä.

E-kirjat
Varaudutko riskeihin? (PDF)
- Opas projektien riskien hallintaan
Lue lisää ja lataa
Haluatko tietää lisää, miten voimme auttaa sinua työskentelyssä? Varaa esittely jo tänään!
Tilaa esittely