Tehokasta yhteistyötä kunnissa ja julkisella sektorilla

Toiminnot älykkäämmälle julkisen sektorin yhteistyölle

Digitalisointi ja lisääntynyt julkisen sektorin yhteistyö vaatii tehokkuutta, yhteisen työskentelyalustan ja älykkäämpää projektinhallintaa. Monet kunnat hukkuvat sähköpostitulvaan, työtä hankaloittaa saman dokumentin eri versiot ja useat erilaiset työkalut.

Lisähaastetta luovat ulkoisten tahojen liittäminen projektiin, resurssien tehokas käsittely sekä selkeän yleiskuvan saaminen. Tämä aiheuttaa lisätyötä, johtaa heikkoon kokonaiskäsitykseen projekteista sekä tarpeettomiin kustannuksiin.

Mitäpä jos voisit saada parempaa tukea älykkäillä toiminnoilla ja samanaikaisesti käyttää enemmän rahaa projekteihisi?

Me Webforumissa olemme ylpeitä siitä, että voimme tarjota kokonaisvaltaisen ratkaisun, joka mahdollistaa turvallisen päätöksenteon, tehokkaamman yhteistyön ja parhaat edellytykset todellisille tuloksille.

Webforumilla voit tehdä turvallisesti yhteistyötä eri tahojen kanssa ja vähennät hallintoon käytettävää työaikaa, kun saat reaaliaikaisen tiedon muutoksista. Saat kontrolloidun ja havainnollisen yleiskuvan tehtävistä - milloin vain, missä vain ja mistä yksiköstä tahansa.
icon
Organisoitua yhteistyötä reaaliaikaisesti
icon
Kaikkien projektien kontrolli ja läpinäkyvyys
icon
Kaikki koottuna yhteiselle alustalle
Tilaa esittely

Tee fiksuja päätöksiä tehokkaiden toimintojen avulla

  • tab icon
    Projekti
  • tab icon
    Yleiskatsaus
  • tab icon
    Työskentely
  • tab icon
    Viestintä
  • tab icon
    Dokumentit
  • tab icon
    Resurssienhallinta
  • tab icon
    Raportointi

Projekti

Me Webforumissa tiedämme, että kuntaorganisaatioissa on paljon monimutkaista projekti- ja kehitystyötä. Siksi olemme mahdollistaneet kaikkien tehtävien, tapausten, muiden tapahtumien ja tulosten seuraamisen reaaliajassa. Webforumin avulla voit helposti tarkistaa projektien tilanteen, analysoida valmiusasteen ja seurata budjettia.

Webforumin projektimoduulilla voit helposti luoda, suunnitella ja seurata projektejasi. Priorisoi projekteja, vastuuta tehtäviä, budjetoi ja hallinnoi resursseja ja tehtäviä. Saat helposti esille sinua kiinnostavien projektien raportit ja analyysit.

Lue lisää toiminnoista

Yleiskatsaus

Julkisen sektorin hankkeen johtaminen edellyttää erilaisten hanketoimintojen, budjetin, aikataulun ja asiakirjojen seurantaa. Webforumin avulla saat selkeän yleiskuvan koko projektisalkusta, resursseista, projektin tilasta ja aikatauluista.

Webforumin ratkaisuilla voit seurata projekteja projektin tasolla, mutta myös kokonaisuuden tasolla. Autamme sinua tehostamaan liiketoimintaasi ja yksinkertaistamaan viestintääsi.

Lue lisää toiminnoista

Työskentely

Voit tehdä yhteistyötä sekä sisäisesti että muiden osastojen, virastojen, rakentajien, yrittäjien ja sidosryhmien kanssa.

Tiedämme, että projektityön aikana syntyy paljon uusia kysymyksiä, ja haluamme varmistaa, että tieto kulkee eri yhteistyötahojen välillä. Luokittele kaikki esille tulevat kysymykset, poikkeamat ja muut tapaukset oman luokittelun perusteella ja saat visuaalisen yleiskuvan käyttämällä järjestelmään sisäänrakennettua analyysityökalua graafeineen.

Työnne helpottamiseksi tarjoamme kaikki edellytykset tehokkaalle projektityölle  tukemalla erilaisia projektimalleja, tarjoamalla reaaliaikaisen yleiskuvan ja tehokkaan dokumenttien hallinnan.

Lue lisää toiminnoista

Viestintä

Webforumin avulla voit helposti tehdä yhteistyötä, viestiä ja keskustella projektin yksityiskohdista sekä sisäisten että ulkoisten projektin osapuolten kanssa. Seuraa oleellista projektiviestintää sähköpostilla, tekstiviestillä tai keskustelufoorumilla. Hallinnoi keskustelufoorumin käyttöoikeuksia ja rajaa keskustelu tietyn ryhmän välille.

Lisää niin paljon yksityiskohtia ja kuvauksia kuin haluat Webforumin kommenttitoiminnon avulla tai yksinkertaisesti liitä PDF, valokuvia, laskentataulukkoja tai muita tiedostoja ja dokumentteja. Luo seuranta niin saat ilmoituksia sähköpostilla tai tekstiviestillä, kun tärkeitä muutoksia tapahtuu.

Lue lisää toiminnoista

Dokumentit

Usein projekteissa syntyy paljon tärkeitä dokumentteja. Niitä voi olla vaikea käsitellä tehokkaasti. Webforum dokumenttiarkiston avulla voit kerätä kaikki dokumenttisi yhteen paikkaan ja säästää sekä aikaa että resursseja.

Rakenna ja järjestä kansiosi ja dokumenttisi siten, että helpotat projektin jäseniä löytämään aina uusimman version. Saat projekteillesi enemmän arvoa dokumenttien ja tiedostojen kokoelmilla, tarkastuksilla, versionhallinnalla, metadatan ja luokitusten hyödyntämisellä – yhdessä ja samassa palvelussa.

Lue lisää toiminnoista

Resurssienhallinta

Webforumin resurssienhallintamoduulin avulla voit helposti luoda projektiryhmiä, pyytää tarvitsemasi resurssit ja työskennellä jatkuvasti aikataulusi mukaan. Voit hallita resursseja ennakoivasti, tunnistaa ajoissa riskejä, ennustaa tarkasti resurssitarpeen ja varmistaa projektin valmistumisen.

Visuaalisten graafien avulla voit nähdä, miten resursseja käytetään ja tunnistaa nopeasti yli- tai aliresursoinnin optimoidaksesi allokoinnit. Saat selkeän yleiskuvan resurssien käyttöasteesta sekä graafisesti että numeerisesti – varatut, budjetoidut ja käytetyt tunnit.

Lue lisää toiminnoista

Raportointi

Ymmärrämme, että on tärkeää nähdä raportit ja projektin tila informatiivisesti ja selkeästi. Siksi olemme tehneet kaiken helpottaaksemme päivittäistä työtäsi. Tiedämme, että projektin edetessä tulee aina muutoksia, ja haluat nähdä viimeisimmän projektipäällikön raportin tietääksesi, missä vaiheessa projektinne on.

Vain muutamalla klikkauksella voit saada tiedon budjetista, projektiin käytettävissä olevasta ajasta tai siitä miten työ on jaettu sisäisten resurssien ja konsulttien kesken.

Lue lisää toiminnoista

Asiakas:
Tyrens luo järjestyksen tuhansiin
tiedostoihin webforumin avulla
Lue lisää

Webforumin ratkaisut sopivat kaikkiin julkisen sektorin yksiköihin

icon

Yhdyskuntarakentaminen

Yhdyskuntarakentamisen johtajana saat selkeän kokonaiskuvan sekä kontrollin yksityiskohdista. Webforumissa on kaikki mitä tarvitset kehittääksesi ja johtaaksesi liiketoimintaa kasvuun ja tehokkaampaan yhdyskuntarakentamisen prosessiin. Johda projektejasi esiselvityksistä ja suunnittelusta toteutukseen. Paranna projektien läpinäkyvyyttä ja päätöksentekoprosessia reaaliaikaisen ja tarkoituksenmukaisen tiedon avulla.

icon

Johtaminen

Vastuualueesi johtajana sinulla on aina kontrolli siitä, mitä projekteja on meneillään ja mikä on niiden tilanne tavoitteiden, budjetin ja aikataulujen osalta. Webforumin avulla voit mitata, raportoida ja arvioida projektien laatua ja suoritusta suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Tee yhteistyötä sekä sisäisten että ulkoisten tahojen, kuten päättäjien, viranomaisten, rakennuttajien ja yritysten kanssa. Vastuuta tehtäviä ja tapauksia. Hallinnoi resursseja. Tallenna dokumentit, sopimukset ja projektikansiot ja jaa tiedot tiimisi kanssa

icon

IT

Webforumin avulla varmistat, että työskentely sujuu täysin digitaalisesti ja vaivatta. Haluamme yhdessä sinun kanssasi luoda arvoa liiketoiminnalle ja tehostaa jokapäiväistä työtä.

Määritä yhteistyöalueet ja kerää kaikki yhteen työkaluun. Jaa tietoa, työtehtäviä, dokumentteja yksinkertaisella tavalla.

Organisoi projektisi jo tänään

Katso miten voimme ratkaista erityistarpeesi ja kysy asiantuntijaltamme, joka opastaa sinua henkilökohtaisesti palvelun käytössä.

E-kirjat
Varaudutko riskeihin? (PDF)
- Opas projektien riskien hallintaan
Lue lisää ja lataa
Haluatko tietää lisää, miten voimme auttaa sinua työskentelyssä julkisella sektorilla? Varaa esittely jo tänään!
Tilaa esittely