Roolipohjaiset käyttöoikeudet projekteissa

Uskomme avoimuuteen! Kun ihmiset tietävät mitä vaaditaan ja mihin voi vaikuttaa, he tarttuvat toimeen – erityisesti silloin kun toiminta huomioidaan ja siihen kannustetaan.
Tiedämme myös, että pääsy tietoihin – oli se sitten tapausten/työtehtävien tai dokumenttien muodossa – vaatii yleensä jäsentämistä.

resurser i projekt

Strukturoimalla pääsy käyttöoikeuksien avulla tarjoaa selviä hyötyjä:

– Helpottaa fokusoitumaan oleelliseen vähentämällä tarpeetonta tietoa
– Rohkaisee jakamaan asioita avoimemmin ryhmän sisällä, kun ryhmä on rajattu ja suhteellisen pieni
– Kaiken tiedon voi huoletta laittaa yhteen paikkaan ja kontrolloida sitä, mitä kukin pääsee näkemään

Joustavat käyttöoikeudet ovat aina kuuluneet Webforumin ydintoimintoihin ja nyt otamme uuden askeleen helpottaaksemme käyttöoikeuksien hallintaa luomalla roolipohjaiset käyttöoikeudet projektin tasolle. Roolipohjaisia ryhmiä on voinut luoda koko alustan tasolla aikaisemminkin, mutta nyt tarjoamme mahdollisuuden ryhmien luomiseen projektin tasolla. Näin käyttöoikeuksien hallinta projekteissa helpottuu.

Projektin hallinnoijat – joilla on täydet oikeudet projektiin – voivat luoda ryhmiä projektin Asetukset-välilehdellä. Tyypillisiä ryhmiä ovat esimerkiksi ”urakoitsija” tai ”arkkitehti” jne. Ryhmiä hyödynnetään käyttöoikeuksien määrittämiseksi kansioihin ja tapauksiin. Voit helposti lisätä tai poistaa käyttäjiä ryhmästä jolloin käyttöoikeusjärjestelmästä saadaan hallittu ja turvallinen. Voit luoda esimerkiksi ryhmän, jonka tarkoituksena on hallinnoida projektin käyttöoikeuksia vain kyseisessä projektissa.