Rakennusprojektissa työskentely keskittyy tärkeisiin tiedostoihin, joita voi usein olla vaikea käsitellä tehokkaasti. Tallentaminen moniin tietokantoihin, versionhallinta ja puutteellinen jäljitettävyys voivat aiheuttaa ongelmia, kun jaat tiedostoja sisäisille ja ulkoisille projektijäsenille. Tutkimuslaitos Gartnerin mukaan keskimääräisessä organisaatiossa löytyy yksitoista kopiota kustakin tiedostosta. Monen projektipäällikön mielestä se on pelottavaa.
Kun todella työskennellään yhdessä dokumenttien parissa ja organisoidaan ne Webforumin dokumentinhallintatyökalulla, voi kaikki olemassa oleva tieto luoda lisäarvoa projektillesi. Samassa ratkaisussa olevien dokumentti- ja tiedostokokoelmien, varmennettavuuden, versionhallinnan, metatietojen liittämisen ja luokittelun avulla säästätte aikaa ja resursseja.
