Resurssienhallinta

Kokonaisuuden resurssienhallinta

Kokeneet projektinjohtajat tietävät, että kyky suunnitella tehokkaasti resursseja hyödyttää koko projektia sen elinkaaren aikana. Selkiintymättömällä resurssienhallinnalla riskit suurenevat, aikaa käytetään tehottomasti ja budjettia kulutetaan harkitsemattomasti. Tätä riskiä ei kukaan kokenut projektinjohtaja halua.

Webforumin avulla voit saada visuaalisen yleiskuvan käytössä olevista ja ylivaratuista resursseista sekä selkeän kuvan resurssien kattavuudesta. Vaihda sujuvasti näkymästä toiseen, resurssi per projekti/projekti per resurssi. Seuraa, optimoi ja tehosta resurssien käyttöä. Tehosta liiketoiminnan työprosesseja yhdistämällä resurssienhallinta projektistrategiaasi, tapauksiisi ja dokumentteihisi – kaikki samalla alustalla.

Nosta resurssiensuunnittelu uudelle tasolle

Communications
Communications
Lisää tuottavuutta
Korkeampi käyttöaste, kiitos paremman yleiskuvan. Tämä tuo mukanaan sen, että aika voidaan käyttää tuottavaan työhön. Jaa resurssit, jotka pohjautuvat tiettyihin määrittelyihin kriteereihin, kuten saatavuus, pätevyys ja paikka, niin, että sinulla aina on varmasti oikea henkilö osoitettuna oikeaan tehtävään.
Luo läpinäkyvyyttä
Lisää läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä kokoamalla kaikki tieto samaan paikkaan. Filtteröi ja analysoi resursseja, jotka pohjautuvat tiettyihin määrittelyihin kriteereihin, kuten saatavuus, pätevyys ja paikka -kaikki reaaliajassa.
Checklist
Checklist
Yleisnäkymä kaikkiin resursseihin
Webforumin avulla tiedät aina mitä kukin tekee ja milloin. Valitse eri näkymiä ja raportteja resursseista ja niiden saatavuudesta. Tee koko työnkulku näkyväksi aina pyynnöistä ja varauksista todelliseen käyttöön saakka.
Huomaa ongelmat ajoissa
Huomautuksia tulee heti kun suunnitelmassa ilmenee muutoksia tai myöhästymisiä. Näin voit nopeasti tunnistaa yli- tai alimitoitetut resurssit ja löytää ongelman ennen kuin se vaikuttaa negatiivisesti projektiin.

Joitakin toimintoja

  • Graafinen yleisnäkymä käyttöasteesta per projekti ja kokonaisuutta kohden
  • Budjetoitu ja arvioitu aika per resurssi ja projekti/projektitehtävä
  • Käytettävissä oleva aika per resurssi ja projekti
  • Filtteri vapaavalintaiseen resurssi- ja projektikategoriaan
  • Käyttöasteen filtteri
  • Yksiköt ja hinta/kustannus per yksikkö per tehtävä ja resurssi
  • Tuo MS-projektista ja Excelistä
  • Vie Exceliin
  • Resurssien alustava varaus ja hyväksyntä sekä hyväksyntäloki
  • Varattu aika per resurssi ja projekti

Muut toiminnot