Uutta Webforumissa

Kehitämme ja parannamme palvelujamme jatkuvasti. Täältä voi lukea uutisia ja ohjeita Webforumin uudistuksista.

touko 2019

Jaa dokumentteja ja kerää versioita dokumenttikokoelmiin

Tietysti haluat koota yhteen kasan dokumenttiversioita ja lähettää ne vaikkapa tavarantoimittajalle. Jatkat kuitenkin itse dokumentin seuraavan version työstämistä, mutta haluat tietää minkä version he saivat. Webforumissa asia on ratkaistu niin, että voit luoda dokumenttikokoelmia eri versioista ja jakaa niitä muiden käyttäjien tai ulkopuolisten kanssa.

Lue lisää

Katso kerralla ketkä ovat mukana projektissa

On monia asioita, joiden tulee sujua, jotta yhteistyö projektissa olisi jouhevaa ja kaikilla olisi käytettävissä tarvitsemansa tieto oikeassa tilanteessa ‒ tulisi tietää ketkä ovat mukana ja mitkä heidän roolinsa ovat. Tämän helpottamiseksi olemme luoneet Jäsenet-toiminnon.

Lue lisää

huhti 2019

Don’t add unnecessary data!

From the April release we will hide business and other information about users on workspaces that do not use these fields.

Lue lisää

Document templates include meta data

Our popular document template feature gets even better by ensuring that the meta data from the template gets copied to the created document. This means that the relevant meta data fields are pre-populated on a document created from the template.

Lue lisää

More features in the BETA for Tasks in projects

Tasks represent commitment management for project groups. To get the best out of your collaboration everyone needs to have a shared view of what needs to be done, who’s in charge of what, and the status of the work.

Lue lisää

joulu 2018

Strukturoidut projektin asetukset

Projektin perustaminen tulisi olla mahdollisimman helppoa. Olemme ryhmitelleet Asetukset-sivun selkeämmin, jotta voit nähdä mitä vaikutuksia asetuksilla on. Toivottavasti kaikki projektin hallinnoijat pitävät tästä joululahjastamme!

Lue lisää

Mitä on tehtävälistallani?

Yhteistyöalustan käytön merkittävimpiä etuja on mahdollisuus viestiä odotukset selkeästi. Alustan Aloita-sivulla voi nähdä “Minun avoimet tapaukseni” ja ”Minun tehtäväni”. Olemme yksinkertaistaneet näkymää siten, että voit nähdä näiden molempien tiedot samassa osiossa.

Lue lisää

marras 2018

Avaa nopeammin isoja suunnitelmia

Isojen projektisuunnitelmien (2000+ tehtävää) avaaminen voi joskus kestää. Olemme hienosäätäneet tätä siten, että suunnitelmat latautuvat nopeammin. Nyt sinun täytyy keksiä uusia syitä kahviautomaatilla nuokkumiseen!

Lue lisää

Entistäkin turvallisempia dokumentteja

Dokumenttien versioimisella varmistat, etteivät mahdolliset virheet johda tilanteeseen, jossa tietoja katoaa peruuttamattomasti. Siksi versioimme nyt kaikki dokumentit Webforumissa. Voit luottaa siihen, että vanhat versiot ovat turvassa kun kollegasi tekevät muokkauksia.

Lue lisää

Kuka päivitti suunnitelmaa?

Olemme päivittäneet projektin lokia siten, että näet milloin suunnitelmaa on muutettu ja kenen toimesta. Avaa loki klikkaamalla ”Muutosloki” Projektin suunnittelun työkaluvalikosta.

Lue lisää

Tilaa dokumenttikokoelma

Dokumenttien ja kansioiden tilaamisella varmistat, että pysyt ajan tasalla muutoksista. Saat tiedon sähköpostitse aina, kun muutoksia tehdään tilaamaasi kansioon tai dokumenttiin.

Lue lisää

Yhdistä PDF-dokumentteja

Jotta voisit työskennellä tehokkaammin, olemme helpottaneet PDF-dokumenttien yhdistämistä Webforumissa. Sen sijaan, että yhdistäisit PDF-dokumentit omalla koneellasi ja lataisit tiedoston erikseen, voit tehdä koko prosessin suoraan Webforumissa.

Lue lisää

Helpompi kertakirjautuminen

Kirjautuminen on helpompaa ja turvallisempaa kertakirjautumisen avulla. Kun käyttäjä tunnistetaan organisaation oman käyttäjähallinnan avulla, vältytään erillisen käyttäjätunnuksen ja salasanan muistamiselta. Olemme toteuttaneet ratkaisun, joka mahdollistaa kertakirjautumisen toiminnan keskeytyksettä, vaikka muuttaisit sertifikaattia.

Lue lisää

syys 2018

Pieniä parannuksia

Uusi mukautettu kenttä Tapauksiin – koodirakenne. Tämä toimii samoin kuin koodirakennemääritteet dokumenteille.

Parannukset keskustelujen ilmoitusviesteihin Projektin Aloita-sivulla.

Lue lisää

Yhdistä tapaukset suunnitelmaan

Suunnitelmat ovat tärkeitä, koska ne ovat tapa siirtyä siitä missä olet sinne missä haluat olla. Samalla on tärkeä ymmärtää, mitä suunnitelman mukaiselta työskentelyltä vaaditaan. Suunnitelman tehtävät on nyt mahdollista pilkkoa tehtäviksi tapauksissa.

Lue lisää

Hallittu tapa jakaa dokumenttiversioita

Haluat varmasti lähettää tiettyjä dokumenttiversioita esimerkiksi urakoitsijalle tai toimeksiantajalle ja sen jälkeen jatkaa työskentelyä dokumentin seuraavan version parissa. Samalla sinulla tulee olla käsitys siitä, mitkä versiot olet jo lähettänyt. Webforumissa olemme ratkaisseet tämän siten, että voit luoda dokumenttikokoelmia, jotka voidaan jakaa muille käyttäjille tai ulkopuolisille tahoille.

Lue lisää

elo 2018

Pieniä päivityksiä

Pyrimme jatkuvasti tekemään Webforumista paremman. Lue lisää muutamista merkittävimmistä parannuksista, joita olemme tehneet viime aikoina.

Lue lisää

Parempi tuki integraatioille

Me haluamme tukea juuri sinun tapaasi työskennellä. Yksi tapa tukemiseen on se, että voit käyttää avointa API:amme tehdäksesi integraation muihin järjestelmiin. Voit nyt päivittää kansion API:n (PUT folder end point) kautta ja voimme muuttaa projektin numeroa niin, että se on sama kahdessa erillisessä järjestelmässä.

Lue lisää

Lisää ulkoisia lähteitä

Linkit ovat erottamaton osa sitä, miten jaamme ja tutkimme sisältöjä verkossa. Voit nyt lisätä linkkejä projektin tai alustan dokumentteihin.

Lue lisää

Huomaa helpommin mikä on kiireellisintä

Aloita-sivun “Minun tehtäväni” -osiossa näet kaikki tapaukset, jotka on vastuutettu sinulle. Jotta huomaisit paremmin, mikä on kiireellisintä, lajittelemme nyt tapaukset niiden päättymispäivämäärän mukaan. Tapaukset, joissa ei ole päättymispäivää lajitellaan viimeiseksi ja myöhässä olevien tapausten päivämäärät ovat punaisella.

Lue lisää

Paranneltu hallinnointi

Kun vastuullasi on hallinnointi, tarvitset riittävän tuen kontrollointiin. Olemme lisänneet hallinnoijille mahdollisuuden nähdä käyttöoikeudet paremmin. Projektin hallinnoijat voivat nähdä kunkin käyttäjän käyttöoikeudet Asetukset-välilehdellä kohdassa Projektin jäsenet.

Lue lisää

kesä 2018

Osallista kollegasi keskusteluun

Kukaan ei halua puhua kuuroille korville ja haluamme varmistaa, että viestisi menee perille. Voit nyt mainita tietyn henkilön tai ryhmän julkaisussa tai kommentissa jolloin he saavat tiedon viestistäsi sähköpostitse.

Lue lisää

Seuraa mitä projekteissasi tapahtuu

Aktiviteettiraportti on hyvä tapa pysyä ajan tasalla siitä, mitä muutoksia alustan dokumenttiarkistossa tapahtuu. Jotta muutoksista saisi selkeämmän käsityksen, olemme nyt jaotelleet dokumentit projekteittain aktiviteettiraporttiin.

Lue lisää

Projektin hallinnoijat

Aikaisemmin toteutimme projektitason ryhmät helpottaaksemme käyttöoikeuksien hallintaa ja nyt otamme käyttöön Projektin hallinnoijat. Ryhmästä voit helposti nähdä, kenellä on täydet oikeudet projektiin ja projektin käyttöoikeuksien hallintaan.

Lue lisää

touko 2018

Print your big plans in big format

Get maximum info on one page without the need to get out scissors and tape. We now support printing from the plan and project office in A1 and A2 formats.

Lue lisää

No more blocks of text on the project detail

Now you can put the full project charter in the description field without taking up the whole project detail page. We have changed so that this field has a preview mode. The first few lines of text are showing with the ability to click in the field to display the full text. 

Lue lisää

Easier to work with drawings

Our thumbnail preview for pdf and image documents has cut down frustration and made working with large numbers of drawings quick, easy and delightful.

Lue lisää

Communication becomes a conversation

Now that we introduce comments to posts on the project start page you can really step up and make the conversation happen. Reply to your colleague’s posts and give them some credit for the great job they are doing or tell them that you disagree.

Lue lisää

huhti 2018

Pysyvät pienoiskuvat

Edellisessä päivityksessä tarjottu mahdollisuus esikatsella PDF-tiedostoja osoittautui oikeaksi hitiksi. Nyt pienoiskuvanäkymä pysyy niin kauan kunnes päätät ottaa sen pois käytöstä.

Lue lisää

Katso kollegoitasi silmiin

Tiesitkö, että viestintä on tehokkaampaa kun näemme henkilön, jonka kanssa olemme vuorovaikutuksessa? Lataa Webforumiin kuva, jossa hymyilet, jotta kollegasi voivat nähdä, kenen kanssa ovat tekemisissä.

Lue lisää

Käytä metadatan voimaa

Osana huhtikuun päivitystä tarjoamme mahdollisuuden useiden tiedostojen metadatan päivittämiseen ilman, että tiedostoa tarvitsee tuoda uudestaan. Tämä tekee metatietojen joukkopäivityksestä paljon helpompaa, koska se ei muuta dokumenttien versionumeroa.

Lue lisää

Tehosta työskentelyä mallipohjien avulla

Helpota työskentelyä mallipohjien avulla. Etukäteen laaditut mallipohjat sisältävät vaatimukset ja tarkistuslistat. Älä tuhlaa aikaasi samojen dokumenttien työstämiseen aina uudestaan alusta alkaen – luo malli!

Lue lisää

Projektit GANTT-kaaviolla tai ilman

Me Webforumissa uskomme, että sinun työskentelytapasi tulee olla keskiössä ja siksi nyt on mahdollista poistaa käytöstä Suunnittelu-välilehti (Gantt) mistä tahansa projektista. Projektin hallinnoija voi määrittää, mitä välilehtiä ja toimintoja projektissa näytetään.

Lue lisää

Löydä oikea kuva tai PDF hetkessä

Voit nyt esikatsella PDF-tiedostoja dokumenttiarkistossa samaan tapaan kuin kuvia. Löytääksesi oikean tiedoston nopeasti, aktivoi pienoiskuvanäkymä.

Lue lisää

Projektit – viestintä ja yleiskatsaus

Nyt se on täällä! Uusi Aloita-välilehti tarjoaa yleiskatsauksen projektin tietoihin ja toimii projektin viestinnän tukena.

Lue lisää

Tallenna Excel PDF-muotoon

PDF-tiedoston on voinut luoda aikaisemmin suoraan Webforumissa sijaitsevasta dokumentista. Nyt voit luoda myös Excel-tiedostosta PDF:n Webforumissa. Toiminto löytyy dokumentin valikosta, kohdasta Lisää toimintoja.

Lue lisää

helmi 2018

Luo Text dokumentti

Nyt voit luoda Word, Excel ja PowerPoint-tiedostojen lisäksi uuden Text-tiedoston suoraan Webforumissa. 

Lue lisää

Projektin Aloita-välilehti – katso mitä projektissa tapahtuu!

Tiedämme, että tarvitset yleiskatsauksen siitä, mitä projektissa tapahtuu. Myös projektiryhmälle on tarjottava paikka yhteistyölle sekä mahdollisuus seurata projektin edistymistä. Helmikuussa julkaisemme uuden projektin Aloita-välilehden (beta versio).

Lue lisää

Valitse useita arvoja filtteröintiin

Nyt voit filtteröidä useamman kuin yhden arvon ja löytää nopeasti tarvittavat tiedot.

Lue lisää

tammi 2018

Tallenna Office dokumentit PDF-muotoon

Olemme helpottaneet PDF-dokumenttien luomista siten, että voit tallentaa Webforumissa sijaitsevan dokumentin suoraan PDF-muotoon.

Lue lisää

Parannukset tapausten PDF-tallennukseen

Mahdollisuus tallentaa tapauksia PDF-muodossa on monelle Tapaukset-toimintoa käyttävälle asiakkaallemme ratkaisevan tärkeää. Olemmekin käyttäneet aikaa parantaaksemme toimintoa vuonna 2017. PDF-muotoon tallennettu tapaus on nyt muotoilultaan siistimpi, koska useita rivejä sisältävät tekstikentät sijoitetaan vasempaan reunaan.

Lue lisää

Roolipohjaiset käyttöoikeudet projekteissa

Uskomme avoimuuteen! Kun ihmiset tietävät mitä vaaditaan ja mihin voi vaikuttaa, he tarttuvat toimeen – erityisesti silloin kun toiminta huomioidaan ja siihen kannustetaan. Tiedämme myös, että pääsy tietoihin – oli se sitten tapausten/työtehtävien tai dokumenttien muodossa – vaatii yleensä jäsentämistä. Nyt voit luoda projektiryhmiä helposti projektin tasolla.

Lue lisää

joulu 2017

Uusi vuosi ja uudet haasteet!

Tässä keskeisimmät muutokset, joita olemme tehneet vuoden 2017 aikana. Vuonna 2017 julkaistiin yhteensä yli 380 ainutlaatuista parannusta, korjausta ja muita kehityspäivityksiä, jotta tämä Webforumin versio olisi paras koskaan. 

Lue lisää