Uutta Webforumissa

Kehitämme ja parannamme palvelujamme jatkuvasti. Täältä voi lukea uutisia ja ohjeita Webforumin uudistuksista.

touko 2021

huhti 2021

helmi 2021

Luo lisää tauluja projektissa

Tehtävätaulujen avulla on helppo nähdä mitä on suunniteltu ja kuka työskentelee minkäkin asian parissa tällä hetkellä. Taulut esittävät yksittäisiä työketjuja projektissa.

Lue lisää

Näe kuka on allekirjoittanut ja ketä tulisi muistuttaa

Sähköiset allekirjoitukset ovat helppoja, laillisia ja Covid-turvallisia. Varmista vain, että dokumentti on Webforumissa ja voit lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi kenelle tahansa.

Lue lisää

tammi 2021

Ota tehtävien ilmoitukset hallintaan

Tehtävien ilmoitukset tehdään nyt samalla tavalla kuin ilmoitukset Tapauksista. Lisätessäsi tehtävän, tullessasi vastuuhenkilöksi tai tullessasi mainituksi – alat saamaan ilmoituksia tehtävään tulleista muutoksista. Lopettaaksesi ilmoitusten saamisen voit klikata ilmoitussähköpostissa olevaa linkkiä.

Lue lisää

Enemmän tietoa dokumenttilokissa

Tammikuun päivityksessä lisäämme muutokset dokumentin nimeen ja kuvaukseen dokumenttilokiin.

Lue lisää

joulu 2020

Selkeämpi navigointipolku Dokumenteissa

Dokumenttiluettelon yläosassa on kansiopolku, josta näet missä kohtaa hierarkiaa olet tällä hetkellä. Tämä polku on ollut hieman piilossa ja muiden toimintojen puristuksessa.

Lue lisää

Liitä dokumenttisi tehtäviisi

Tiedämme, että dokumentit ovat työnkulun ytimessä. Ja tiedämme myös, että mikäli työtehtäväsi kulkevat taululla, jossa kaikki voivat seurata edistymistä ja nähdä sitoumukset, onnistut todennäköisemmin ajoissa ja budjetin rajoissa. Joten teemme nyt mahdolliseksi dokumenttien lisäämisen tehtäviin.

Lue lisää

marras 2020

Keskusteluluonnosten tallentaminen

Keskustelut projektin aloitussivulla ovat hyvä tapa pitää kaikki projektin jäsenet ajan tasalla siitä mitä tapahtuu ja varmistaa, että tieto ei häviä sähköposteihin. Tiedämme, että monet käyttäjät käyttävät paljon aikaa varmistaakseen, että jaettu tieto on oikeaa ja hyvin muotoiltua väärinymmärrysten välttämiseksi.

Lue lisää

loka 2020

Lisää kuvakaappauksia, kuvia ja dokumentteja Tehtäviin

Tehtävät on uusi projektimoduulimme työn visuaaliseen hallintaan. Asiakkaamme käyttävät sitä kysymysten ja vastausten ja muiden projektiin liittyvien tehtävien hoitamiseen saadakseen hyvän kokonaiskuvan siitä, kuka on vastuussa mistäkin. Teemme nyt mahdolliseksi lisätä tiedostoja tehtävätaulun tehtäviin.

Lue lisää

Päivitä kaikkien dokumenttien kuvaukset yhdellä kertaa

Teemme tässä päivityksessä mahdolliseksi usean dokumentin kuvausten päivittämisen yhdellä kertaa. Se tehdään joko käyttämällä työkalurivin joukkopäivitys-nappulaa tai dokumentteja tuotaessa.

Lue lisää

Varmista, että verkkolomakkeet edustavat sinua

Lokakuun päivityksessä teemme mahdolliseksi yrityksen logon lisäämisen verkkolomakkeiden yläosaan, jotta ne voidaan harmonisoida brändisi mukaisiksi.

Lue lisää

Selkeät määräajat kertovat odotuksista

Tapauksen loppumispäivä on tärkeä tieto, joka kertoo tapauksen nimetylle vastuuhenkilölle odotuksistasi asian valmistumisen suhteen. Se myös järjestää tapauksen Tehtäväni-widgetissä työtilan aloitussivulla. Loppumispäivän paikkaa on nyt siirretty tapausnäkymän pohjalta lähelle vastuuhenkilön nimeä näkymän oikeassa reunassa, jotta se on helpommin havaittavissa.

Lue lisää

syys 2020

Löydä helposti kaikki hyväksytyt/tarkistetut dokumentit

Pikalistat auttavat löytämään kaikki tietyllä statuksella olevat dokumentit, kuten uudet dokumentit tai dokumentit, jotka olet asettanut seurantaan. Lisäämme nyt pikalistan dokumenteille, jotka on tarkistettu tai hyväksytty, jotta ne olisi helppo löytää.

Lue lisää

Hallitse Tapausten ilmoituksiasi

Voidaksemme varmistua, että jokainen, joka tarvitsee ilmoituksia muutoksista tapauksiin, niitä myös saa, esittelemme mahdollisuuden asettaa tapaus seurantaan. Voit asettaa itsesi tai jonkun toisen käyttäjän seuraajaksi tapaukseen. Syyskuun päivityksen myötä asetamme seurannan automaattisesti päälle tapauksen vastuutetuille ja raportoijille. Saat täydellisen kuvan ilmoituksen saajista klikkaamalla ”Tilaajat”-linkkiä tapauksen perustiedoissa.

Lue lisää

elo 2020

Enemmän tilaa tapausten yksityiskohdissa

Jokin aika sitten vaihdoimme useamman rivin tekstikentät projektin yksityiskohdissa siten, että ne näkyvät pienempinä silloin kun niissä ei ole tietoa. Tämä tehtiin tilan säästämiseksi muille kentille, joissa on tietoa. Nyt teemme saman tapausten yksityiskohdille.

Lue lisää

Pidä takarajat kirkkaina mielessä

Projektien Tehtävät-toiminto on hyvä tapa visualisoida tiimille eri vastuita. Elokuun päivityksessä esittelemme kaksi uutta, odotettua, ominaisuutta:

  • Lopetuspäivämäärät ovat nyt näkyvillä tehtäväkortissa ilman, että sitä täytyy avata
  • Kortteja voi tehdä mihin tahansa sarakkeeseen (tilaan)

Tehtävät-toimintoa kehitetään jatkuvasti ja näet lisää uudistuksia pian.

Lue lisää

Hyväksy koko toimitus yhdellä klikkauksella

Kun toimituksen tarkastus on tehty, on viisasta hyväksyä dokumentit, jotta kaikki ymmärtävät mikä versio dokumentista on oikea. Teemme tästä helpompaa lisäämällä Dokumenttien työkaluriville ”Hyväksy”-nappulan. Näin voit valita useita dokumentteja kerralla ja hyväksyä ne kaikki yhdellä klikkauksella.

Lue lisää

…ja lisäksi

Kesä on ollut hyvin tuotteliasta aikaa ja olemme tehneet lukuisia pienempiä parannuksia järjestelmään elokuun aikana. Tässä muutamia:

  • Tallentaessasi dokumentin PDF-muodossa, tallentuu se oletuksena samaan kansioon alkuperäisen kanssa
  • On mahdollista etsiä dokumentin tekstistä avatessasi sen integroidulla Prizm-viewerillä
  • API tukee nyt dokumentin aliaksia
  • Selkeämmät ikonit Tehtäväni-widgetissä Aloitussivulla
  • Uusi oikotieikoni näyttää linkit toisiin kansioihin Webforumissa
Lue lisää

kesä 2020

Läpinäkyvyyttä dokumenttien kanssa toimimiseen

Annamme nyt kaikille käyttäjille, joilla on vähintään Päivitä-oikeudet kansioon, pääsyn dokumenttien lokilistaukseen. Tämä mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat nähdä mitä dokumentille on tapahtunut ja tekee prosesseista läpinäkyvämpiä.

Lue lisää

Lisää integrointimahdollisuuksia

Useat suuremmista asiakkaistamme käyttävät julkista API:amme automatisoidakseen tiettyjä prosessejaan tai luodakseen kustomoituja integrointeja Webforumin kanssa. Tässä päivityksessä lisäämme koodirakenteen kustomoidut kentät API:in. Lisäämme myös uuden päätepisteen dokumenttien siirtämiseksi kansioiden välillä API:n avulla.

Lue lisää

Älä säilö ylimääräistä tietoa

Tapauslistoissa saattaa olla säilöttynä kaikenlaista tietoa. Joillakin asiakkaillamme on säilöttynä henkilökohtaista, GDPR:n alaista, tietoa, jota tulee poistaa aika ajoin.

Lue lisää

touko 2020

Helppo yleiskatsaus meneillään olevaan työhön

Jokaisessa projektissa on miljoona pientä asiaa, jotka täytyy saada valmiiksi. Monet asiakkaistamme käyttävät tapauslistoja valvoakseen strukturoituja prosesseja, kuten Q&A tai muutospyynnöt, jotta mikään ei livahtaisi tutkan alta. Olemme käynnistäneet prosessin kehittääksemme päivitetyn työkalun projektien työnkulun seuraamiseksi, Tehtävät. Tämä on tällä hetkellä enemmän kevytversio työkalusta, jossa näkee työnkulun visuaalisesti ja voi helposti havainnoida missä mennään suunniteltujen, avoimien ja valmiiden töiden osalta. Jatkamme työkalun kehittämistä ja tuomme siihen myös lisää kehittyneempiä toimintoja. Uskomme sen lopulta korvaavan useimmat nykyisistä tapauslistoista.

Lue lisää

Enemmän tietoja kutsutuilta käyttäjiltä

Jotta käyttäjästä saataisiin täydellisempi kuva, annamme nyt mahdollisuuden uusille käyttäjille lisätä yrityksensä nimen ja oman roolinsa projektissa. Tämä kaikki, jotta olisi mahdollisimman helppoa ymmärtää kuka kukin on ja varmistaa, että yhteistyö on sujuvaa.

Lue lisää

Selkeämpi lukunäkymä projektin yksityiskohdissa, tapauksen yksityiskohdissa ja suunnittelussa

Olemme saaneet palautetta siitä, että on ollut hankala ymmärtää milloin tietyt näkymät ovat ainoastaan lukemista varten. Erityisesti tapausten yksityiskohdissa, projektin yksityiskohdissa ja suunnittelussa. Tämän päivityksen myötä lisäämme tekstikentän ruudun yläosaan niissä tilanteissa, joissa näkymä on ainoastaan lukemista varten, jotta käyttäjät tietävät, että eivät voi tallentaa tietoja.

Lue lisää

Helppo tarkistaa ja muuttaa projektiryhmiä käyttöoikeuksia luotaessa

Kuten tykkäämme sanoa, helpot käyttöoikeudet tarkoittavat turvallisia käyttöoikeuksia. Yhä useampi asiakkaistamme työskentelee projekteissa ja käyttää projektiryhmiä asettaakseen käyttöoikeuksia. Teemme nyt entistä helpommaksi pääkäyttäjille nähdä ketkä kuuluvat ryhmään. Kun olet asettamassa käyttöoikeuksia projektille, projektiryhmän nimi näyttää sen viisi ensimmäistä jäsentä, kun viet osoittimen sen päälle. Projektiryhmän nimen klikkaaminen vie sinut suoraan sivulle, jossa voit määritellä ketkä ryhmään kuuluvat.

Lue lisää

Päätä ketkä voivat käyttää dokumenttimalleja

Dokumenttimalleja voidaan käyttää, kun luodaan uusia dokumentteja projektille tai ylätasolla. Se on kätevä tapa jakaa tietoa projektien välillä sekä standardisoida dokumentaatiota. Pääkäyttäjä voi vain laittaa malleina toimivat dokumentit jokaisen projektin omaan siniseen mallikansioon tai ylätason siniseen kansioon, mikäli malleja on tarkoitus käyttää kaikissa projekteissa. On jopa mahdollista luoda syvempiä rakenteita käyttämällä alakansioita mallikansiolle.

Lue lisää

huhti 2020

Helpompi erottaa mikä ikoni on mikäkin lista

Olemme parantaneet ruudun vasemman reunan eri moduulien päälle tulevaa työkaluvinkkiä (engl. tooltip). Saimme tästä paljon palautetta asiakkailta, joilla on useita tapauslistoja, tai listoja, joilla on pitkä nimi. Uusi leijuva teksti on selkeämpi ja paremmin linjassa uuden navigoinnin visuaalisen ilmeen kanssa.

Lue lisää

Enemmän harmoniaa uudessa navigoinnissa

Esittelimme Webforumin uuden navigoinnin marraskuussa 2019 ja nyt lähes kaikki käyttäjät ovat sen piirissä. Olemme alusta lähtien keränneet palautetta ja useimmat tekemistämme muutoksista perustuvat siihen. Tälle kertaa pehmennämme sivupalkin punaista väriä sopimaan paremmin muuhun käyttöliittymän värimaailmaan.

Lue lisää

maalis 2020

Aloitussivulle oma widget keskusteluille

Mahdollisuus kommunikoida projektin ja sen dokumentaation ympärillä on tärkeää projektin onnistuneelle läpiviennille. Siksi meillä on mahdollisuus käydä projektin keskusteluja projektin jäsenten välillä projektin aloitussivulla. Nyt yhdistämme nämä keskustelut näkymään myös koko työtilan aloitussivulla – ensimmäisellä sivulla, joka näkyy sisäänkirjautumisen jälkeen. Näet uudessa Mainintani-widgetissä kaikki keskustelut, joissa sinut on mainittu. Uuden widgetin voi lisätä työtilan hallinnoija ja siinä näkyy jokaiselle käyttäjälle ne keskustelut tai kommentit, joissa hänet on mainittu. Klikkaamalla tekstiä pääset kyseisen projektin aloitussivulle. Työtilan hallinnoija voi muokata aloitussivun widgettejä ruudun oikeasta yläkulmasta ”Muokkaa”-linkistä.

Lue lisää

Metatietoa mahdollista lisätä käytettäessä drag & droppia

Asiakkaamme, jotka käyttävät metatietoa suurten tietomäärien hallinnointiin, ovat pitkään olleet turhautuneita siitä, että metatietoa ei ole saumattomasti pystynyt lisäämään dokumentteihin käytettäessä drag & droppia. Lisäämme nyt metatietoikkunan drag & drop toimintoon ja voit nyt täydentää uuden dokumentin lisäämisen yhdellä kertaa myös käyttäessäsi Webforumin lisäohjelmaa. Tämä mahdollistaa myös dokumentin kuvauksen muokkaamisen lisättäessä dokumentteja käyttämällä drag & droppia.

Lue lisää

Laadun ja suorituskyvyn parannuksia

Teemme jatkuvasti töitä tehdäksemme Webforumista nopeamman ja paremman. Maaliskuussa saimme kasaan 21 bugin korjausta ja suorituskyvyn parannusta.

Lue lisää

helmi 2020

Suorituskykyä ja laatua

Keskityimme helmikuun päivityksessä paljolti laatuun ja optimointiin. Teimme paljon muutoksia, joiden tulisi vaikuttaa positiivisesti suorituskykyyn ja laatuun monissa osissa ohjelmistoa.

Lue lisää

Uusi navigointi käyttöön muutamien seuraavien kuukausien aikana – ja pienempiä päivityksiä

Uusi navigointi on selkeämpi, erityisesti työtiloissa, joissa on projekteja. Ilme ja tuntuma ovat moderneja ja antavat enemmän tilaa työllesi poistamalla epäjärjestystä navigoinnista. Tulemme ottamaan käyttöön uuden navigoinnin kaikille käyttäjille muutamien tulevien kuukausien aikana. Tällä hetkellä käyttäjät voivat halutessaan testata uutta navigointia ja helmikuun päivityksen jälkeen se tulee oletuksena uusille käyttäjille. Olemme myös korjanneet tiettyjä pienempiä ohjelmiston ongelmakohtia uudessa navigoinnissa.

Lue lisää

Tallenna tapauksen yksityiskohdat PDF-tulosteeseen

Tapauksen, kuten vaikkapa muutospyynnön tai vahinkoraportin, valmistuttua se tulisi toisinaan voida tallentaa arkistoon. Näin voi olla lainsäädännön takia tai ihan vain, jotta paperit saadaan oikeaan paikkaan ja järjestykseen. Siksi voit aina tulostaa pdf-version tapauksesta relevanteilla sisältökentillä. Tässä päivityksessä lisäsimme myös mahdollisuuden valita luomispäivämäärän pdf-tulosteeseen.

Lue lisää

joulu 2019

Metatieto lisätty dokumentin versioihin

Metatieto – tai tieto tiedostosta – on erittäin tärkeää jäsenneltäessä suuria määriä tiedostoja. Monet asiakkaamme nojaavat vahvasti metatietoihin, jotka kertovat heille asioita kuten: onko tämä versio hyväksytty?; mitä rakennusta/kerrosta/osastoa piirustus kuvaa?; sisältääkö protokolla päätöksiä?

Osa näistä tiedoista pysyy samana kaikissa tiedoston versioissa, mutta osa siitä muuttuu versiosta toiseen.

Lue lisää

Varmista laatu ja auta projektejasi määrittämällä prosessit etukäteen

Asettamalla ennalta määritetyt rakenteet ja työprosessit malliprojekteissa voit auttaa projekteja käynnistymään ja varmistaa, että kaikki toimivat määritettyjen prosessien mukaisesti. Voit esimerkiksi asettaa kansiorakenteen, jossa on ennalta määritettyjä rooleja ja käyttöoikeuksia. Voit myös luoda tapauslistoja, jotka edustavat tärkeimpiä jäsenneltyjä työprosesseja, kuten Q&A tai poikkeamia. Näissä tapauslistoissa sisällytämme nyt ne tapaukset, jotka on oltava käytettävissä alusta alkaen.

Lue lisää

Kuuntelemme palautettanne ja esittelemme ikonit listoille uudessa navigoinnissa

Webforumissa käytetään tapauslistoja, jotta voidaan luoda jäsenneltyjä työprosesseja, joissa on paljon tietoa. Tämä on paljon hyödyllisempi tapa työskennellä kuin pitää nämä listat Excelissä!

Tapauslistoja käytetään monenlaisiin prosesseihin. Asiakkaillamme voi olla yksi lista muutospyyntöjen hallinnointiin, toinen korvausasioille ja kolmantena tarkistuslista asioille, jotka on tehtävä ennen seuraavaa hallituksen kokousta. Listat tai tapaustyypit ovat yhteisiä koko työtilalle, mutta jokainen projekti voi halutessaan käyttää niistä vain yhtä tai useampaa.

Lue lisää

Miten työskentelen projekteissa, joissa on uusi navigointi?

Kun olet kirjautunut Webforumiin, päädyt yleensä aloitussivulle. Sieltä pääset helposti projektiin napsauttamalla ylätunnisteen ”Valitse projekti” -kohtaa. Tämä avaa luettelon projekteista, joita olet äskettäin käyttänyt sekä antaa mahdollisuuden hakea minkä tahansa projektin. Projektin nimen napsauttaminen vie sinut projektin yleisnäkymään. Klikkaamalla pientä nuolta projektin nimen oikealla puolella saat avattua valikon, josta voit siirtyä suoraan johonkin projektin moduuleista, esimerkiksi projektin dokumentteihin.

Lue lisää

marras 2019

Kokeile ensimmäisenä uutta navigointia!

Kun lanseerasimme projektin Webforumin navigoinnin uudistamiseksi, oli meillä visio: moderni ilme, enemmän tilaa sille mikä on oikeasti tärkeätä ja vähemmän hämmennystä työtila- ja projektitason välillä.

Olemme nyt valmiita päästämään sinut kokeilemaan uutta ilmettä ja kertomaan olemmeko onnistuneet tehtävässämme. Laittaaksesi uuden navigoinnin päälle, klikkaa omaa nimeäsi ruudun oikeassa yläkulmassa ollessasi kirjautuneena sisään, jonka jälkeen klikkaa kohtaa ”Kokeile uutta ulkoasua”. Sivu latautuu uudelleen ja aukeaa uudella navigoinnilla. Vaihto uuden navigoinnin ja Webforumin vanhan näkymän välillä on kaikkien käyttäjien saatavilla ja tehtävissä niin usein kuin haluat. Asetus on henkilökohtainen, eli se ei vaikuta muihin työtilan käyttäjiin.

Lue lisää

Pidä tapaukset oikeiden ihmisten tiedossa

Vaikkakin uskomme ainoastaan yhden ihmisen vastuuttamiseen tapauksissa, tiedämme myös jokaisella tapauksella olevan tahoja, joiden tulisi olla tapahtumista tietoisia. Näitä voivat olla esimerkiksi loput projektiryhmäsi jäsenistä, jotta he tietävät työskenteleväsi jonkun asian parissa tai toinen tiimi, joka odottaa vastausta kysymykseensä mahdollisimman pian. Marraskuun päivityksessä tuomme mahdollisuuden asettaa muita käyttäjiä tapauksen seuraajiksi. Seuraajiksi asetetut saavat sähköpostin, kun tapauksessa tapahtuu muutoksia. Huomioithan, että ainoastaan projektin jäsenet, joilla on lukuoikeudet, voidaan asettaa tapauksen seuraajiksi.

Lue lisää

Joustavampi tapauslista

Joustava tapauslista mahdollistaa näkymän muokkauksen juuri sinulle ja kollegoillesi sopivaksi. Klikkaamalla sarakepainiketta tapauslistan työkalurivillä voit lisätä ja poistaa sarakkeita tapauslistassa. Tehtyäsi muutokset voit tallentaa näkymän myöhempää käyttöä varten tai mikäli olet työtilan hallinnoija, voit asettaa sen oletukseksi kaikille käyttäjille.

Olemme lisänneet kaksi vaihtoehtoa näytettäväksi sarakkeissa.

Lue lisää

loka 2019

Kutsu projekteihin

Lokakuun päivityksestä lähtien projektipäälliköt voivat kutsua uusia käyttäjiä projektiin heidän sähköpostinsa kautta. Uudet projektin jäsenet voidaan myös lisätä suoraan projektiryhmään.

Lue lisää

syys 2019

Parannettua suorituskykyä dokumenttien pikalistoille

Pikalistat ovat erinomainen tapa löytää esimerkiksi kaikki tietyllä statuksella olevat dokumentit. Olemme tehneet tiettyjä parannuksia suorituskykyyn, jotta ne latautuisivat nopeammin – erityisesti niillä alustoilla, joilla on paljon dokumentteja.

Lue lisää

Käytä metadataa järjestelläksesi suuria määriä dokumentteja

Monimutkaisissa projekteissa jaettu ja johdonmukainen metadata on usein yhtä tärkeä kuin dokumenttien sisältö. Teemme nyt metadatan lisäämisen helpommaksi. Kun lisäät dokumentteja, voit lisätä saman metadatan kaikkiin yhdellä kertaa.

Lue lisää

Päivitetty lisäosa parempaan laatuun, suorituskykyyn ja turvallisuuteen

Webforum dokumentinhallinnan lisäosa Internet Explorerille ja Chromelle tarjoaa saumattoman dokumenttien päivittämisen ja tiedostojen drag & dropin oman koneen ja Webforumin välillä. Syyskuun päivityksessä tuomme käyttöön uuden version tästä lisäosasta. Tämä uusi versio on nopeampi, siinä on korjattu aikaisempia bugeja ja se ei enää tue vanhentuneita ja mahdollisesti vähemmän tietoturvallisia .net versioita.

Lue lisää

Avoin kommunikaatio luo tehokkaita projekteja

Jotta voimme tehdä yhteistyötä tehokkaasti meidän tulee suosia avointa ja suoraa kommunikaatiota. Projektin aloitussivulla näet keskusteluvirran, jossa kaikki projektin osalliset voivat kysyä kysymyksiä, saada vastauksia ja helposti tutustua projektiin liittyvään aikaisempaan kommunikaatioon. Käytä @-merkkiä viestissäsi mainitaksesi projektin jäseniä tai ryhmiä. Mainitut käyttäjät saavat tästä tiedon sähköpostilla.

Lue lisää

Yksi kuva kertoo enemmän kuin 10 000 sanaa

Jotta tapauksen kommunikointi olisi mahdollisimman tehokasta, olemme yksinkertaistaneet kuvien liittämistä niihin. Voit nyt liittää kuvia suoraan oman koneesi leikepöydältä. Ota vain kuvakaappaus ruudustasi ja paina Ctrl-V liittääksesi kuvan tapauksen yksityiskohtiin. Kuvakaappaus siirtyy automaattisesti liitteeksi tapaukseen. Tämä toiminto on käytettävissä Chromella, Safarilla ja Firefoxilla.

Lue lisää

elo 2019

Webforumilla työskentely helpommaksi

Haluamme, että työskentelysi Webforumilla olisi niin kitkatonta kuin mahdollista. Ja että sinulla olisi parempaakin tekemistä kuin selata läpi listoja löytääksesi oikean henkilön tai vaihtoehdon. Siksi työskentelemme jatkuvasti pienten parannusten kanssa, jotka tekevät päivittäisestä työstäsi nopeampaa ja helpompaa.

Lue lisää

Pysy kartalla siitä mikä on mikä ikkunaviidakossa

Monilla käyttäjillämme on todellinen viidakko ikkunoita ja niiden kielekkeitä auki selaimessa. Ainakin minulla on! Jotta olisi helpompaa ymmärtää missä Webforumin ikkunassa on sisältö, jota olet juuri nyt etsimässä, näytämme jatkossa joko kansion tai moduulin nimen ensimmäisenä ikkunan kielekkeessä.

Lue lisää

Yleisnäkymä kaikista avoimista tarkistettavista/hyväksyttävistä dokumenteista

Lisänä aikaisempiin pikalinkkeihin tarkistettavista/hyväksyttävistä dokumenteista (minulle lähetetyt tai minun lähettämäni) olemme nyt lisänneet kolmannen vaihtoehdon: Kaikki avoimet tarkistettavat/hyväksyttävät. Tämä uusi pikalinkkki näyttää kaikki meneillään olevat tarkistukset/hyväksymiset riippumatta siitä oletko niissä mukana vai et. Näin saat paremman kuvan projektin ympärillä tapahtuvasta työstä.

Lue lisää

kesä 2019

Helpommin, puhtaammin, turvallisemmin

Turvallisuus ja kontrolli varmistavat, että on helppo tehdä oikeita asioita. Siksi työskentelemme ohjelmiston muokkaamisessa helpommaksi ja turvallisemmaksi. Tässä viimeisimmät ohjelmiston yksinkertaistukset

Lue lisää

Piru asuu yksityiskohdissa

Haluamme tehdä Webforumin jokapäiväisestä käytöstä helpompaa. Olemme sisällyttäneet tähän päivitykseen pyytämiänne pieniä muutoksia, jotta käyttö olisi kitkattomampaa.

Lue lisää

touko 2019

Jaa dokumentteja ja kerää versioita dokumenttikokoelmiin

Tietysti haluat koota yhteen kasan dokumenttiversioita ja lähettää ne vaikkapa tavarantoimittajalle. Jatkat kuitenkin itse dokumentin seuraavan version työstämistä, mutta haluat tietää minkä version he saivat. Webforumissa asia on ratkaistu niin, että voit luoda dokumenttikokoelmia eri versioista ja jakaa niitä muiden käyttäjien tai ulkopuolisten kanssa.

Lue lisää

Katso kerralla ketkä ovat mukana projektissa

On monia asioita, joiden tulee sujua, jotta yhteistyö projektissa olisi jouhevaa ja kaikilla olisi käytettävissä tarvitsemansa tieto oikeassa tilanteessa ‒ tulisi tietää ketkä ovat mukana ja mitkä heidän roolinsa ovat. Tämän helpottamiseksi olemme luoneet Jäsenet-toiminnon.

Lue lisää

huhti 2019

Älä lisää tarpeetonta tietoa!

Huhtikuun päivityksestä lähtien poistamme eri kenttiä käyttäjäkohtaisista tiedoista niiltä käyttäjiltä, joilla ei ole näihin kenttiin merkitty tietoja.

Lue lisää

Dokumenttien mallit sisältävät metatiedon

Tarjoamamme dokumenttien Mallit-toiminto paranee edelleen, sillä jatkossa myös mallin sisältämä metadata kopioituu uuteen dokumenttiin.

Lue lisää

Uusia ominaisuuksia projektin tehtävien BETA-versiossa

Tehtävät edustavat sitoumusten hallintaa projektiryhmille. Saadaksesi parhaan hyödyn yhteistyöstä jokaisella tulee olla yhteinen kuva asioista, jotka tulee tehdä, kuka on vastuussa mistäkin ja mikä on työn tila.

Lue lisää

joulu 2018

Strukturoidut projektin asetukset

Projektin perustaminen tulisi olla mahdollisimman helppoa. Olemme ryhmitelleet Asetukset-sivun selkeämmin, jotta voit nähdä mitä vaikutuksia asetuksilla on. Toivottavasti kaikki projektin hallinnoijat pitävät tästä joululahjastamme!

Lue lisää

Mitä on tehtävälistallani?

Yhteistyöalustan käytön merkittävimpiä etuja on mahdollisuus viestiä odotukset selkeästi. Alustan Aloita-sivulla voi nähdä “Minun avoimet tapaukseni” ja ”Minun tehtäväni”. Olemme yksinkertaistaneet näkymää siten, että voit nähdä näiden molempien tiedot samassa osiossa.

Lue lisää

marras 2018

Avaa nopeammin isoja suunnitelmia

Isojen projektisuunnitelmien (2000+ tehtävää) avaaminen voi joskus kestää. Olemme hienosäätäneet tätä siten, että suunnitelmat latautuvat nopeammin. Nyt sinun täytyy keksiä uusia syitä kahviautomaatilla nuokkumiseen!

Lue lisää

Entistäkin turvallisempia dokumentteja

Dokumenttien versioimisella varmistat, etteivät mahdolliset virheet johda tilanteeseen, jossa tietoja katoaa peruuttamattomasti. Siksi versioimme nyt kaikki dokumentit Webforumissa. Voit luottaa siihen, että vanhat versiot ovat turvassa kun kollegasi tekevät muokkauksia.

Lue lisää

Kuka päivitti suunnitelmaa?

Olemme päivittäneet projektin lokia siten, että näet milloin suunnitelmaa on muutettu ja kenen toimesta. Avaa loki klikkaamalla ”Muutosloki” Projektin suunnittelun työkaluvalikosta.

Lue lisää

Tilaa dokumenttikokoelma

Dokumenttien ja kansioiden tilaamisella varmistat, että pysyt ajan tasalla muutoksista. Saat tiedon sähköpostitse aina, kun muutoksia tehdään tilaamaasi kansioon tai dokumenttiin.

Lue lisää

Yhdistä PDF-dokumentteja

Jotta voisit työskennellä tehokkaammin, olemme helpottaneet PDF-dokumenttien yhdistämistä Webforumissa. Sen sijaan, että yhdistäisit PDF-dokumentit omalla koneellasi ja lataisit tiedoston erikseen, voit tehdä koko prosessin suoraan Webforumissa.

Lue lisää

Helpompi kertakirjautuminen

Kirjautuminen on helpompaa ja turvallisempaa kertakirjautumisen avulla. Kun käyttäjä tunnistetaan organisaation oman käyttäjähallinnan avulla, vältytään erillisen käyttäjätunnuksen ja salasanan muistamiselta. Olemme toteuttaneet ratkaisun, joka mahdollistaa kertakirjautumisen toiminnan keskeytyksettä, vaikka muuttaisit sertifikaattia.

Lue lisää

syys 2018

Pieniä parannuksia

Uusi mukautettu kenttä Tapauksiin – koodirakenne. Tämä toimii samoin kuin koodirakennemääritteet dokumenteille.

Parannukset keskustelujen ilmoitusviesteihin Projektin Aloita-sivulla.

Lue lisää

Yhdistä tapaukset suunnitelmaan

Suunnitelmat ovat tärkeitä, koska ne ovat tapa siirtyä siitä missä olet sinne missä haluat olla. Samalla on tärkeä ymmärtää, mitä suunnitelman mukaiselta työskentelyltä vaaditaan. Suunnitelman tehtävät on nyt mahdollista pilkkoa tehtäviksi tapauksissa.

Lue lisää

Hallittu tapa jakaa dokumenttiversioita

Haluat varmasti lähettää tiettyjä dokumenttiversioita esimerkiksi urakoitsijalle tai toimeksiantajalle ja sen jälkeen jatkaa työskentelyä dokumentin seuraavan version parissa. Samalla sinulla tulee olla käsitys siitä, mitkä versiot olet jo lähettänyt. Webforumissa olemme ratkaisseet tämän siten, että voit luoda dokumenttikokoelmia, jotka voidaan jakaa muille käyttäjille tai ulkopuolisille tahoille.

Lue lisää

elo 2018

Pieniä päivityksiä

Pyrimme jatkuvasti tekemään Webforumista paremman. Lue lisää muutamista merkittävimmistä parannuksista, joita olemme tehneet viime aikoina.

Lue lisää

Parempi tuki integraatioille

Me haluamme tukea juuri sinun tapaasi työskennellä. Yksi tapa tukemiseen on se, että voit käyttää avointa API:amme tehdäksesi integraation muihin järjestelmiin. Voit nyt päivittää kansion API:n (PUT folder end point) kautta ja voimme muuttaa projektin numeroa niin, että se on sama kahdessa erillisessä järjestelmässä.

Lue lisää

Lisää ulkoisia lähteitä

Linkit ovat erottamaton osa sitä, miten jaamme ja tutkimme sisältöjä verkossa. Voit nyt lisätä linkkejä projektin tai alustan dokumentteihin.

Lue lisää

Huomaa helpommin mikä on kiireellisintä

Aloita-sivun “Minun tehtäväni” -osiossa näet kaikki tapaukset, jotka on vastuutettu sinulle. Jotta huomaisit paremmin, mikä on kiireellisintä, lajittelemme nyt tapaukset niiden päättymispäivämäärän mukaan. Tapaukset, joissa ei ole päättymispäivää lajitellaan viimeiseksi ja myöhässä olevien tapausten päivämäärät ovat punaisella.

Lue lisää

Paranneltu hallinnointi

Kun vastuullasi on hallinnointi, tarvitset riittävän tuen kontrollointiin. Olemme lisänneet hallinnoijille mahdollisuuden nähdä käyttöoikeudet paremmin. Projektin hallinnoijat voivat nähdä kunkin käyttäjän käyttöoikeudet Asetukset-välilehdellä kohdassa Projektin jäsenet.

Lue lisää

kesä 2018

Osallista kollegasi keskusteluun

Kukaan ei halua puhua kuuroille korville ja haluamme varmistaa, että viestisi menee perille. Voit nyt mainita tietyn henkilön tai ryhmän julkaisussa tai kommentissa jolloin he saavat tiedon viestistäsi sähköpostitse.

Lue lisää

Seuraa mitä projekteissasi tapahtuu

Aktiviteettiraportti on hyvä tapa pysyä ajan tasalla siitä, mitä muutoksia alustan dokumenttiarkistossa tapahtuu. Jotta muutoksista saisi selkeämmän käsityksen, olemme nyt jaotelleet dokumentit projekteittain aktiviteettiraporttiin.

Lue lisää

Projektin hallinnoijat

Aikaisemmin toteutimme projektitason ryhmät helpottaaksemme käyttöoikeuksien hallintaa ja nyt otamme käyttöön Projektin hallinnoijat. Ryhmästä voit helposti nähdä, kenellä on täydet oikeudet projektiin ja projektin käyttöoikeuksien hallintaan.

Lue lisää

touko 2018

Tulosta suuret suunnitelmasi suuressa koossa

Mahduta mahdollisimman paljon tietoa yhdelle sivulle ilman saksia ja teippiä. Nyt voit tulostaa projektin suunnitelman ja projektitoimiston näkymän A1 ja A2 koossa.

Lue lisää

Ei enää tekstitulvaa projektin tiedoissa

Voit nyt lisätä koko projektin selostuksen kuvauskenttään ilman, että se näkyy kokonaisuudessaan projektin Aloita-sivulla. Käytössä on jatkossa esikatselutila, jossa näkyvissä on ainoastaan kuvauksen muutama ensimmäinen rivi ja jota klikkaamalla saa koko tekstin näkyviin.

Lue lisää

Helpompaa työskentelyä piirustusten kanssa

Pdf- ja kuvatiedostojen esikatselumme on vähentänyt turhautumista ja tehnyt työskentelystä suuren kuvamäärän kanssa nopeaa, helppoa ja mielekästä.

Lue lisää

Kommunikoinnista keskusteluksi

Nyt kun lanseeraamme postauksiin kommentoinnin projektin aloitussivulla, on todella mahdollista luoda keskustelua. Vastaa kollegasi postaukseen ja anna heille palautetta hyvin tehdystä työstä tai kerro heille olevasi eri mieltä.

Lue lisää

huhti 2018

Pysyvät pienoiskuvat

Edellisessä päivityksessä tarjottu mahdollisuus esikatsella PDF-tiedostoja osoittautui oikeaksi hitiksi. Nyt pienoiskuvanäkymä pysyy niin kauan kunnes päätät ottaa sen pois käytöstä.

Lue lisää

Katso kollegoitasi silmiin

Tiesitkö, että viestintä on tehokkaampaa kun näemme henkilön, jonka kanssa olemme vuorovaikutuksessa? Lataa Webforumiin kuva, jossa hymyilet, jotta kollegasi voivat nähdä, kenen kanssa ovat tekemisissä.

Lue lisää

Käytä metadatan voimaa

Osana huhtikuun päivitystä tarjoamme mahdollisuuden useiden tiedostojen metadatan päivittämiseen ilman, että tiedostoa tarvitsee tuoda uudestaan. Tämä tekee metatietojen joukkopäivityksestä paljon helpompaa, koska se ei muuta dokumenttien versionumeroa.

Lue lisää

Tehosta työskentelyä mallipohjien avulla

Helpota työskentelyä mallipohjien avulla. Etukäteen laaditut mallipohjat sisältävät vaatimukset ja tarkistuslistat. Älä tuhlaa aikaasi samojen dokumenttien työstämiseen aina uudestaan alusta alkaen – luo malli!

Lue lisää

Projektit GANTT-kaaviolla tai ilman

Me Webforumissa uskomme, että sinun työskentelytapasi tulee olla keskiössä ja siksi nyt on mahdollista poistaa käytöstä Suunnittelu-välilehti (Gantt) mistä tahansa projektista. Projektin hallinnoija voi määrittää, mitä välilehtiä ja toimintoja projektissa näytetään.

Lue lisää

Löydä oikea kuva tai PDF hetkessä

Voit nyt esikatsella PDF-tiedostoja dokumenttiarkistossa samaan tapaan kuin kuvia. Löytääksesi oikean tiedoston nopeasti, aktivoi pienoiskuvanäkymä.

Lue lisää

Projektit – viestintä ja yleiskatsaus

Nyt se on täällä! Uusi Aloita-välilehti tarjoaa yleiskatsauksen projektin tietoihin ja toimii projektin viestinnän tukena.

Lue lisää

Tallenna Excel PDF-muotoon

PDF-tiedoston on voinut luoda aikaisemmin suoraan Webforumissa sijaitsevasta dokumentista. Nyt voit luoda myös Excel-tiedostosta PDF:n Webforumissa. Toiminto löytyy dokumentin valikosta, kohdasta Lisää toimintoja.

Lue lisää

helmi 2018

Luo Text dokumentti

Nyt voit luoda Word, Excel ja PowerPoint-tiedostojen lisäksi uuden Text-tiedoston suoraan Webforumissa. 

Lue lisää

Projektin Aloita-välilehti – katso mitä projektissa tapahtuu!

Tiedämme, että tarvitset yleiskatsauksen siitä, mitä projektissa tapahtuu. Myös projektiryhmälle on tarjottava paikka yhteistyölle sekä mahdollisuus seurata projektin edistymistä. Helmikuussa julkaisemme uuden projektin Aloita-välilehden (beta versio).

Lue lisää

Valitse useita arvoja filtteröintiin

Nyt voit filtteröidä useamman kuin yhden arvon ja löytää nopeasti tarvittavat tiedot.

Lue lisää

tammi 2018

Tallenna Office dokumentit PDF-muotoon

Olemme helpottaneet PDF-dokumenttien luomista siten, että voit tallentaa Webforumissa sijaitsevan dokumentin suoraan PDF-muotoon.

Lue lisää

Parannukset tapausten PDF-tallennukseen

Mahdollisuus tallentaa tapauksia PDF-muodossa on monelle Tapaukset-toimintoa käyttävälle asiakkaallemme ratkaisevan tärkeää. Olemmekin käyttäneet aikaa parantaaksemme toimintoa vuonna 2017. PDF-muotoon tallennettu tapaus on nyt muotoilultaan siistimpi, koska useita rivejä sisältävät tekstikentät sijoitetaan vasempaan reunaan.

Lue lisää

Roolipohjaiset käyttöoikeudet projekteissa

Uskomme avoimuuteen! Kun ihmiset tietävät mitä vaaditaan ja mihin voi vaikuttaa, he tarttuvat toimeen – erityisesti silloin kun toiminta huomioidaan ja siihen kannustetaan. Tiedämme myös, että pääsy tietoihin – oli se sitten tapausten/työtehtävien tai dokumenttien muodossa – vaatii yleensä jäsentämistä. Nyt voit luoda projektiryhmiä helposti projektin tasolla.

Lue lisää

joulu 2017

Uusi vuosi ja uudet haasteet!

Tässä keskeisimmät muutokset, joita olemme tehneet vuoden 2017 aikana. Vuonna 2017 julkaistiin yhteensä yli 380 ainutlaatuista parannusta, korjausta ja muita kehityspäivityksiä, jotta tämä Webforumin versio olisi paras koskaan. 

Lue lisää