Uutta Webforumissa
Kehitämme ja parannamme palvelujamme jatkuvasti. Täältä voi lukea uutisia ja ohjeita Webforumin uudistuksista.
elo
Pieniä päivityksiä
Pyrimme jatkuvasti tekemään Webforumista paremman. Lue lisää muutamista merkittävimmistä parannuksista, joita olemme tehneet viime aikoina.
Lue lisääParempi tuki integraatioille
Me haluamme tukea juuri sinun tapaasi työskennellä. Yksi tapa tukemiseen on se, että voit käyttää avointa API:amme tehdäksesi integraation muihin järjestelmiin. Voit nyt päivittää kansion API:n (PUT folder end point) kautta ja voimme muuttaa projektin numeroa niin, että se on sama kahdessa erillisessä järjestelmässä.
Lue lisääLisää ulkoisia lähteitä
Linkit ovat erottamaton osa sitä, miten jaamme ja tutkimme sisältöjä verkossa. Voit nyt lisätä linkkejä projektin tai alustan dokumentteihin.
Lue lisääHuomaa helpommin mikä on kiireellisintä
Aloita-sivun ”Minun tehtäväni” -osiossa näet kaikki tapaukset, jotka on vastuutettu sinulle. Jotta huomaisit paremmin, mikä on kiireellisintä, lajittelemme nyt tapaukset niiden päättymispäivämäärän mukaan. Tapaukset, joissa ei ole päättymispäivää lajitellaan viimeiseksi ja myöhässä olevien tapausten päivämäärät ovat punaisella.
Lue lisääParanneltu hallinnointi
Kun vastuullasi on hallinnointi, tarvitset riittävän tuen kontrollointiin. Olemme lisänneet hallinnoijille mahdollisuuden nähdä käyttöoikeudet paremmin. Projektin hallinnoijat voivat nähdä kunkin käyttäjän käyttöoikeudet Asetukset-välilehdellä kohdassa Projektin jäsenet.
Lue lisääkesä
Osallista kollegasi keskusteluun
Kukaan ei halua puhua kuuroille korville ja haluamme varmistaa, että viestisi menee perille. Voit nyt mainita tietyn henkilön tai ryhmän julkaisussa tai kommentissa jolloin he saavat tiedon viestistäsi sähköpostitse.
Lue lisääSeuraa mitä projekteissasi tapahtuu
Aktiviteettiraportti on hyvä tapa pysyä ajan tasalla siitä, mitä muutoksia alustan dokumenttiarkistossa tapahtuu. Jotta muutoksista saisi selkeämmän käsityksen, olemme nyt jaotelleet dokumentit projekteittain aktiviteettiraporttiin.
Lue lisääProjektin hallinnoijat
Aikaisemmin toteutimme projektitason ryhmät helpottaaksemme käyttöoikeuksien hallintaa ja nyt otamme käyttöön Projektin hallinnoijat. Ryhmästä voit helposti nähdä, kenellä on täydet oikeudet projektiin ja projektin käyttöoikeuksien hallintaan.
Lue lisäätouko
Suuri tulostuskoko suuriin suunnitelmiin
Saat mahdollisimman suuren tietomäärän yhdelle sivulle ilman saksia ja teippiä. Voit nyt tulostaa projektisuunnitelmasta- ja projektitoimistosta A1- ja A2-muodossa.
Lue lisääEi enää tekstimassoja projektin tietoihin
Nyt voit liittää koko projektisuunnitelman kuvauskenttään ilman, että se täyttää koko sivun. Olemme muuttaneet projektin tietojen kuvauskenttää siten, että se näkyy esikatselumuodossa. Ensimmäiset tekstirivit näkyvät ja voit klikata kenttää saadaksesi näkyviin koko tekstin.
Lue lisääHelpompaa työskentelyä piirustusten parissa
PDF-tiedostojen ja kuvien esikatselu on todellinen parannus käyttäjillemme. Se on vähentänyt turhautumista ja tehnyt työskentelystä nopeampaa, helpompaa ja hauskempaa suurissa dokumenttiarkistoissa, jotka sisältävät paljon piirustuksia ja kuvia.
Lue lisääViestintä muuttuu keskusteluksi
Nyt, kun näytämme kommentteja projektien aloitussivulla, voit todella heittäytyä mukaan keskusteluihin. Vastaa kollegasi viesteihin, anna hyvää palautetta heidän tekemästään työstä tai kerro heille jos olet eri mieltä.
Lue lisäähuhti
Pysyvät pienoiskuvat
Edellisessä päivityksessä tarjottu mahdollisuus esikatsella PDF-tiedostoja osoittautui oikeaksi hitiksi. Nyt pienoiskuvanäkymä pysyy niin kauan kunnes päätät ottaa sen pois käytöstä.
Lue lisääKatso kollegoitasi silmiin
Tiesitkö, että viestintä on tehokkaampaa kun näemme henkilön, jonka kanssa olemme vuorovaikutuksessa? Lataa Webforumiin kuva, jossa hymyilet, jotta kollegasi voivat nähdä, kenen kanssa ovat tekemisissä.
Lue lisääKäytä metadatan voimaa
Osana huhtikuun päivitystä tarjoamme mahdollisuuden useiden tiedostojen metadatan päivittämiseen ilman, että tiedostoa tarvitsee tuoda uudestaan. Tämä tekee metatietojen joukkopäivityksestä paljon helpompaa, koska se ei muuta dokumenttien versionumeroa.
Lue lisääTehosta työskentelyä mallipohjien avulla
Helpota työskentelyä mallipohjien avulla. Etukäteen laaditut mallipohjat sisältävät vaatimukset ja tarkistuslistat. Älä tuhlaa aikaasi samojen dokumenttien työstämiseen aina uudestaan alusta alkaen – luo malli!
Lue lisääProjektit GANTT-kaaviolla tai ilman
Me Webforumissa uskomme, että sinun työskentelytapasi tulee olla keskiössä ja siksi nyt on mahdollista poistaa käytöstä Suunnittelu-välilehti (Gantt) mistä tahansa projektista. Projektin hallinnoija voi määrittää, mitä välilehtiä ja toimintoja projektissa näytetään.
Lue lisääLöydä oikea kuva tai PDF hetkessä
Voit nyt esikatsella PDF-tiedostoja dokumenttiarkistossa samaan tapaan kuin kuvia. Löytääksesi oikean tiedoston nopeasti, aktivoi pienoiskuvanäkymä.
Lue lisääProjektit – viestintä ja yleiskatsaus
Nyt se on täällä! Uusi Aloita-välilehti tarjoaa yleiskatsauksen projektin tietoihin ja toimii projektin viestinnän tukena.
Lue lisääTallenna Excel PDF-muotoon
PDF-tiedoston on voinut luoda aikaisemmin suoraan Webforumissa sijaitsevasta dokumentista. Nyt voit luoda myös Excel-tiedostosta PDF:n Webforumissa. Toiminto löytyy dokumentin valikosta, kohdasta Lisää toimintoja.
Lue lisäähelmi
Luo Text dokumentti
Nyt voit luoda Word, Excel ja PowerPoint-tiedostojen lisäksi uuden Text-tiedoston suoraan Webforumissa.
Lue lisääProjektin Aloita-välilehti – katso mitä projektissa tapahtuu!
Tiedämme, että tarvitset yleiskatsauksen siitä, mitä projektissa tapahtuu. Myös projektiryhmälle on tarjottava paikka yhteistyölle sekä mahdollisuus seurata projektin edistymistä. Helmikuussa julkaisemme uuden projektin Aloita-välilehden (beta versio).
Lue lisääValitse useita arvoja filtteröintiin
Nyt voit filtteröidä useamman kuin yhden arvon ja löytää nopeasti tarvittavat tiedot.
Lue lisäätammi
Tallenna Office dokumentit PDF-muotoon
Olemme helpottaneet PDF-dokumenttien luomista siten, että voit tallentaa Webforumissa sijaitsevan dokumentin suoraan PDF-muotoon.
Lue lisääParannukset tapausten PDF-tallennukseen
Mahdollisuus tallentaa tapauksia PDF-muodossa on monelle Tapaukset-toimintoa käyttävälle asiakkaallemme ratkaisevan tärkeää. Olemmekin käyttäneet aikaa parantaaksemme toimintoa vuonna 2017. PDF-muotoon tallennettu tapaus on nyt muotoilultaan siistimpi, koska useita rivejä sisältävät tekstikentät sijoitetaan vasempaan reunaan.
Lue lisääRoolipohjaiset käyttöoikeudet projekteissa
Uskomme avoimuuteen! Kun ihmiset tietävät mitä vaaditaan ja mihin voi vaikuttaa, he tarttuvat toimeen – erityisesti silloin kun toiminta huomioidaan ja siihen kannustetaan. Tiedämme myös, että pääsy tietoihin – oli se sitten tapausten/työtehtävien tai dokumenttien muodossa – vaatii yleensä jäsentämistä. Nyt voit luoda projektiryhmiä helposti projektin tasolla.
Lue lisääjoulu
Uusi vuosi ja uudet haasteet!
Tässä keskeisimmät muutokset, joita olemme tehneet vuoden 2017 aikana. Vuonna 2017 julkaistiin yhteensä yli 380 ainutlaatuista parannusta, korjausta ja muita kehityspäivityksiä, jotta tämä Webforumin versio olisi paras koskaan.
Lue lisää