Lättare att se och hantera vem som är projektadministratör

När det kommer till behörighet har vi tydliga rekommendationer för att inte trassla till det – var tydlig, skapa så få unika behörighetstyper som möjligt, planera i förväg (ska ni jobba med externa konsulter eller inte) och använd roller (grupper)! Vi har tidigare introducerat grupper på projektnivå för att underlätta och skapar nu en systemgrupp för Projektadministratörer. Syftet är att göra det lättare att förstå, se och hantera vilka som har total kontroll över projektet, inklusive dess behörigheter. Administratörer på webbarbetsplatsen och projektadministratörer kan lägga till och ta bort användare i gruppen i Admin-fliken för projektet under rubriken Projektgrupper. Alla användare som just nu har individuell behörighet satt som ”fullständig” på projektet kommer inkluderas i den nya gruppen Projektadministratörer.

De två användarna med fullständig behörighet kommer automatiskt inkluderas i gruppen Projektadministratörer.

Kolla vad som händer i projekten

Aktivitetsrapporten är ett utmärkt sätt att hålla sig uppdaterad på alla förändringar i dokumentationen i er arbetsyta. För att underlätta att se vilket projekt som berörs så kommer vi nu dela upp informationen per projekt. Dokumenten som ligger enbart i toppmappen visas under arbetsytan och projektdokumentationen under varje projekt. En ytterligare fördel är att personer som enbart har tillgång till sina projekt nu kan dra nytta av aktivitetsrapporten.

daily activity report

Engagera dina kollegor i konversationen

konversationer i projekt

Ingen gillar att tala för döva öron och med den här releasen ger vi dig möjligheten att rikta din kommunikation till rätt mottagare. Du kan nu nämna en specifik person eller grupp i ditt inlägg eller din kommentar på projektstartsidan för att skicka en notifiering till dessa via epost. Skriv bara @ i din text för att få upp en lista av personer och grupper att välja mellan. Notifiering skickas också automatiskt till den som författat ett inlägg om du skriver en kommentar på det.

Webinar – Nytt i Webforum, 20:e juni

Har du missat Webforums webinar om produktnyheter? Nu kan du lyssna på webinaret i efterhand!
Vår produktchef Karolina Jackson-Ward pratar om den senaste tidens utveckling hos Webforum och bland annat om:

– Webforums nya projektstartsida och varför du ska använda den
– Hur du sparar tid med förhandsgranskningar av ritningar och andra PDFer och
några andra spännande förbättringar i Webforum

 

Har du några frågor? Mejla oss gärna på support@webforum.com