Kunder

Om Tyréns

Tyréns är ett av Sveriges ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad. Våra medarbetare skapar lösningar inom stadsbyggnad och infrastruktur för en hållbar samhällsutveckling. Tyréns har sedan starten 1942 utvecklats till en koncern med 1 300 medarbetare runtom i landet och i det delägda företaget AKT II i London samt InstallationsVision AB. Tyréns är stiftelseägt och drivande inom forskning och utveckling. Vi har ett nära samarbete med universitet och högskolor.
http://www.tyrens.se/

Tyréns skapar struktur bland tusentals filer med hjälp av Webforum

Tyréns efterfrågade ett kraftfullt verktyg för effektiv hantering av stora informationsmängder som kan användas inom utveckling och förvaltning av byggnader och anläggningar. I ett gemensam upphandling med Helsingborgs stad föll valet på Webforums lösning som hade högsta poäng inom samtliga områden: funktionalitet, användarvänlighet och pris.

Utmaning: Informationsspridning inom olika verktyg

Tyréns genomför tusentals uppdrag per år och hjälper kunder att förvalta dokumentation för deras fastighetsbestånd. Då deras egenutvecklade system saknade rätt funktionalitet beslutade ledningen att se sig om efter ett verktyg som skulle samla projektverktyg, dokument-och ärendehantering i en och samma lösning.

”Vi har oftast arbetat i en gemensam filstruktur med många olika verktyg där vi hanterar e-post, kalkyler och projektplaner separat” – förklarar Inge Wihlborg, BIM-strateg och projektledare på Tyréns.

Lösning: En central samlingsplats för dokumentation och samarbete

Under 2012 implementerades Webforum lösning för att förenkla projektadministrationen, ge en samlad bild över dokument och projektaktiviteter och skapa ett bättre underlag för beslut. Tyréns använder Webforum även som standardverktyg i de fall där beställare för byggprojekt saknar rätt stöd eller då det befintliga verktyg inte har rätt funktionalitet.

”Sammanfattningsvis kan man nog säga att det är enkelheten att komma igång kombinerat med möjligheten att växa och då använda mer avancerade funktioner efter behöv. Om man som vi i vissa fall har tiotusentals dokument i ett projekt så måste det vara smidigt att både hitta och administrera all information”, säger Stefan Persson, BIM/GIS-strateg på Tyréns.

Resultat: Ökat effektivitet och minskat tidslöseri

På en kort tid lyckades Tyréns minska onödigt administrationsarbete, lägga upp en bra struktur på sina dokument och skapa transparens i projekt. Webforum underlättade för projektmedlemmar att vara delaktiga och få rätt information i rätt tid. Aktiv användning av Webforum resulterade även i en tidsbesparing tack vare strukturerat samarbete och informationshantering.

” I ett projekt lägger varje användare färre timmar på att i samverkan hantera information och om det är 100 användare så blir det betydelsefulla besparingar för projekt eller förvaltning”,  säger Stefan Persson.

”Jag skulle gissa på att vi sparat minst en timme varje vecka per person, vilket för 20 personer i ett normalt projekt på tio veckor resulterar i 200 timmars ren besparing, mycket lågt räknat.” – Inge Wihlborg

”Med Webforum på plats har vi kunnat koncentrera oss på våra huvuduppgifter istället för som tidigare lägga ner en massa administration och tid på att leta efter information i de olika projekten.”

Inge Wihlborg

BIM/GIS Strateg, Tyréns

Börja växa med Webforum

Prova allt-i-ett samarbetsverktyg som leder dina team tillsammans

”Med Webforum på plats har vi kunnat koncentrera oss på våra huvuduppgifter istället för som tidigare lägga ner en massa administration och tid på att leta efter information i de olika projekten.”

Inge Wihlborg

BIM/GIS Strateg, Tyréns

Börja växa med Webforum

Prova allt-i-ett samarbetsverktyg som leder dina team tillsammans